Wat is personeelssoftware?
Personeelssoftware biedt een verscheidenheid aan oplossingen die zijn ontworpen om een reeks gegevens van werknemers te verzamelen, organiseren en beheren. Gespecialiseerde applicaties kunnen worden gebruikt om vele personeelsgerelateerde taken in alle soorten organisaties te automatiseren. Toepassingen voor personeelbeheer worden gebruikt door bedrijven in bijna elke sector van de economie, inclusief non-profitorganisaties, particuliere bedrijven en overheidsinstanties. Soms ook human resource software genoemd, deze applicaties omvatten een breed scala aan producten.
Ze zijn specifiek gericht op het automatiseren van veel van de routinematige en repetitieve taken die nodig zijn om het personeel efficiënt en effectief te laten functioneren. Doorgaans zijn veel van de basissoftware voor personeel gericht op taken die de meest tijdrovende aspecten van personeelsbeheer zijn. Verschillende functies stellen gebruikers in staat om gewone taken, zoals aanwezigheid, overuren en ziek- en vakantie-uren te automatiseren. Andere kenmerken zijn de mogelijkheid om toegang te hebben tot informatie over het totale salaris, salarisverdeling over afdelingen en voordeelpakketten per individu en groepen.
Geavanceerdere personeelssoftwaretoepassingen hebben meerdere modules die gebruikers helpen bij het onderhouden en volgen van een uitgebreide reeks gegevens, waaronder informatie over werving, voordelen en training. Deze gespecialiseerde modules bieden veel voordelen; De wervingsmodule vereenvoudigt bijvoorbeeld het proces van het vinden, screenen en aanwerven van nieuw talent voor bedrijven. Personeelswervers zijn gemachtigd om kandidaten door het hele proces te volgen en eventuele fouten bij het nemen van beslissingen in het wervingsproces te minimaliseren. Met veel soorten software kunnen gebruikers nieuwe medewerkers van de wervingsmodule migreren naar de personeelscomponent
Met de trainingsmodule kunnen personeelsfunctionarissen de trainingsbehoeften en prestaties van personeel van elke omvang documenteren. Door software te gebruiken die speciaal is gemaakt voor het volgen en volgen van de trainingsfunctie, heeft de afdeling de capaciteit om vaardigheidsverschillen met individuele werknemers en tussen afdelingen te identificeren. Dit zorgt ervoor dat elke medewerker de begeleiding en instructie krijgt die hij nodig heeft om op een optimale manier te werken.
Kopers van personeelssoftware moeten overwegen welke kwaliteiten belangrijk zijn voor hun organisaties. Technische overwegingen zijn onder meer compatibiliteit met de bestaande hardware van de organisatie en het gemak van de gebruikersinterface. Veel toepassingen helpen klanten met succes om te communiceren met producten door het gebruik van wizards die gebruikers begeleiden bij het instellen en het gebruik van verschillende modules. Managers en directeuren willen misschien ook weten wat voor soort wekelijkse of driemaandelijkse rapporten beschikbaar zijn en in welke formaten. Enkele andere items om naar te zoeken zijn: de beschikbaarheid van contracten, standaardbrieven en gebruiksklare sjablonen. Klanten hebben doorgaans de mogelijkheid om generieke documenten aan te passen en gescande afbeeldingen van belangrijke materialen op te slaan. Gegevensbeveiliging is ook een probleem dat moet worden aangepakt door de beveiligingsbeheerders van clientorganisaties.