Co to jest oprogramowanie kadrowe?
Oprogramowanie kadrowe oferuje różnorodne rozwiązania przeznaczone do gromadzenia, organizowania i zarządzania szeregiem danych dotyczących pracowników. Specjalistycznych aplikacji można używać do automatyzacji wielu zadań związanych z personelem we wszystkich typach organizacji. Aplikacje do zarządzania personelem są używane przez firmy w prawie każdym sektorze gospodarki, w tym organizacje non-profit, firmy prywatne i podmioty rządowe. Czasami nazywane oprogramowaniem zasobów ludzkich, aplikacje te obejmują szeroki zakres produktów.
Są one specjalnie ukierunkowane na automatyzację wielu rutynowych i powtarzalnych zadań wymaganych do wydajnego i skutecznego działania funkcji personelu. Zazwyczaj wiele podstawowych produktów oprogramowania dla personelu koncentruje się na zadaniach, które są najbardziej czasochłonnymi aspektami zarządzania personelem. Różne funkcje umożliwiają użytkownikom skomputeryzowanie zwykłych zadań, takich jak frekwencja, nadgodziny oraz monitorowanie godzin chorobowych i urlopowych. Inne atrybuty obejmują możliwość dostępu do informacji o całkowitej pensji, podział pensji między działami oraz pakiety świadczeń według osób i grup.
Bardziej zaawansowane aplikacje dla personelu mają wiele modułów, które pomagają użytkownikom w utrzymaniu i śledzeniu szerokiej gamy danych, w tym informacji o rekrutacji, świadczeniach i szkoleniach. Te wyspecjalizowane moduły oferują wiele zalet; na przykład moduł rekrutacyjny upraszcza proces wyszukiwania, sprawdzania i zatrudniania nowych talentów dla firm. Osoby rekrutujące są upoważnione do śledzenia kandydatów przez cały proces i minimalizowania błędów podczas podejmowania decyzji o zatrudnieniu w procesie rekrutacji. Wiele rodzajów oprogramowania pozwala użytkownikom migrować nowych pracowników z modułu rekrutacyjnego do komponentu personalnego
Moduł szkoleniowy pozwala personelowi zasobów ludzkich dokumentować potrzeby szkoleniowe i osiągnięcia pracowników o dowolnej wielkości. Korzystając z oprogramowania stworzonego specjalnie do śledzenia i monitorowania funkcji szkoleniowej, dział może identyfikować luki w umiejętnościach poszczególnych pracowników i działów. Gwarantuje to, że każdy pracownik otrzyma wskazówki i instrukcje, których potrzebuje do optymalnej pracy.
Nabywcy oprogramowania dla personelu muszą rozważyć, które cechy są ważne dla ich organizacji. Aspekty techniczne obejmują zgodność z istniejącym sprzętem organizacji i łatwość interfejsu użytkownika. Wiele aplikacji pomaga klientom skutecznie wchodzić w interakcje z produktami za pomocą kreatorów, które prowadzą użytkowników przez proces konfiguracji i korzystania z różnych modułów. Menedżerowie i dyrektorzy mogą również chcieć wiedzieć, jaki rodzaj raportów tygodniowych lub kwartalnych jest dostępny i w jakich formatach. Inne elementy, których należy szukać, to: dostępność umów, formularzy i gotowych szablonów. Klienci zazwyczaj mają możliwość dostosowywania ogólnych dokumentów i przechowywania zeskanowanych obrazów ważnych materiałów. Bezpieczeństwo danych to także problem, którym muszą się zająć administratorzy bezpieczeństwa organizacji klienckich.