O que é gerenciamento de dados mestre?
O gerenciamento de dados mestre é a capacidade de criar um link comum para todos os dados principais por meio do uso de um arquivo mestre. O arquivo mestre, por sua vez, funciona como uma porta de entrada para todos os dados, além de servir como um ponto de referência comum para supervisionar o uso dos dados. O uso do gerenciamento de dados mestre pode ajudar a simplificar o processo de compartilhamento de dados comuns entre vários departamentos ou pessoal-chave, eliminando a necessidade de várias cópias dos mesmos dados residirem em vários locais diferentes da rede.
O gerenciamento de dados mestre também pode ser muito útil ao organizar o acesso a arquivos em ambientes mais complicados também. No caso de uma corporação manter vários escritórios em uma grande área geográfica, o uso do MDM pode ajudar a tornar a recuperação de dados de qualquer um dos locais rápida e fácil. Geralmente, isso é feito usando credenciais de login criptografadas que garantem que os dados estejam disponíveis apenas para aqueles que necessitam de acesso aos arquivos principais envolvidos. Usando esse modelo, é possível que departamentos ou escritórios sincronizem com o arquivo mestre que é mantido no servidor corporativo e trabalhem com os arquivos necessários para desempenhar suas responsabilidades profissionais.
Embora o uso do gerenciamento de dados mestre funcione para empresas de qualquer tamanho, o benefício real é para empresas maiores que mantêm vários escritórios ou instalações de produção. Em vez de cada site criar e usar dados-chave separados, o modelo de gerenciamento de dados mestre permite que todos utilizem os mesmos arquivos. Isso ajuda a reduzir as despesas operacionais associadas à manutenção de uma rede, elimina parte da mão-de-obra envolvida na distribuição de informações e, em geral, leva a um ambiente de trabalho mais eficiente para todos os envolvidos.
A beleza do gerenciamento de dados mestre é que os arquivos mestre podem ser estabelecidos para fornecer amplo acesso aos dados principais, além de arquivos mestre que limitam o acesso a determinados dados. Por exemplo, o gerenciamento de dados mestre pode ser usado para criar um arquivo mestre que permita ao pessoal de vendas acessar dados contábeis sobre contas de clientes atribuídas a cada vendedor, enquanto impede o acesso a números de vendas relacionados a clientes atendidos por outras pessoas de vendas. Ao mesmo tempo, um gerente de vendas regional pode ter acesso através do gerenciamento de dados mestre para visualizar a receita faturada gerada por todos os vendedores em sua região. O diretor de vendas corporativo, por sua vez, teria acesso por meio do gerenciamento de dados mestre para exibir informações sobre cada região de vendas e seu nível de produtividade.