O que é o mestre de gerenciamento de dados?
O mestre de gerenciamento de dados é a capacidade de criar um link comum para todos os dados principais através do uso de um arquivo mestre. O arquivo mestre, por sua vez, funciona como um gateway para todos os dados, além de servir como um ponto de referência comum para supervisionar o uso dos dados. O uso do gerenciamento de dados mestre pode ajudar a simplificar o processo para compartilhar dados comuns entre vários departamentos ou pessoal -chave, eliminando a necessidade de várias cópias dos mesmos dados para residir em vários locais diferentes em torno da rede.
O gerenciamento de dados mestre também pode ocorrer muito à mão com o Access a arquivos em ambientes mais complicados também. No caso de uma corporação manter uma série de escritórios em uma grande área geográfica, o uso do MDM pode ajudar a tornar a recuperação de dados de qualquer um dos locais rápido e fácil. Freqüentemente, isso é realizado usando credenciais de login criptografadas que garantem que os dados estejam disponíveis apenas para aqueles que exigem acesso ao mastroArquivos de ER envolvidos. Usando esse modelo, é possível que departamentos ou escritórios sincronizem com o arquivo mestre que é mantido no servidor corporativo e trabalha com os arquivos necessários para cumprir suas responsabilidades de trabalho.
Embora o uso do mestre de gerenciamento de dados funcione para um negócio de qualquer tamanho, o benefício real é para empresas maiores que mantêm vários escritórios ou instalações de produção. Em vez de cada site criar e usar dados -chave separados, o modelo de gerenciamento de dados mestre permite que todos usem os mesmos arquivos. Isso ajuda a reduzir as despesas operacionais associadas à manutenção de uma rede, elimina parte do trabalho envolvido na distribuição de informações e, em geral, leva a um ambiente de trabalho mais eficiente para todos os envolvidos.
A beleza do gerenciamento de dados mestre é que os arquivos mestres podem ser estabelecidos que fornecem amplo acesso aos principais dados,bem como arquivos mestre que limitam o acesso a determinados dados. Por exemplo, o gerenciamento de dados mestre pode ser usado para criar um arquivo mestre que permitisse ao pessoal de vendas acessar dados contábeis sobre contas de clientes atribuídas a cada vendedor, impedindo o acesso a números de vendas relacionados a clientes que são atendidos por outros vendedores. Ao mesmo tempo, um gerente regional de vendas pode ter acesso através do mestre de gerenciamento de dados para visualizar a receita faturada gerada por todos os vendedores em sua região. O diretor de vendas corporativo, por sua vez, teria acesso através do mestre de gerenciamento de dados para visualizar informações sobre cada região de vendas e seu nível de produtividade.