マスターデータ管理とは何ですか？

マスターデータ管理とは、マスターファイルを使用して、すべての重要なデータへの共通のリンクを作成する機能です。 マスターファイルは、すべてのデータへのゲートウェイとして機能し、データの使用を監督する際の共通の参照ポイントとして機能します。 マスターデータ管理の使用は、いくつかの異なる部門または主要な担当者間で共通のデータを共有するプロセスを簡素化するのに役立ち、ネットワーク周辺のいくつかの異なる場所に同じデータの複数のコピーが存在する必要性を排除します。

マスターデータ管理は、より複雑な環境でもファイルへのアクセスをアレンジすることで非常に手を差し伸べることができます。 企業が大規模な地理的エリアに多くのオフィスを維持している場合、MDMを使用すると、どの場所からも簡単かつ簡単にデータを取得するのに役立ちます。 多くの場合、これは、マストへのアクセスを必要とする人のみがデータを利用できるようにする暗号化されたログイン資格情報を使用することによって実現されます関係するERファイル。 このモデルを使用すると、部門やオフィスがコーポレートサーバーに維持されているマスターファイルと同期し、作業責任を実行するために必要なファイルと連携することができます。

マスターデータ管理の使用は、あらゆる規模のビジネスに役立ちますが、実際の利点は、複数のオフィスまたは生産施設を維持する大企業にあります。 各サイトを個別のキーデータを作成および使用する代わりに、マスターデータ管理モデルを使用すると、誰もが同じファイルを利用できるようにします。 これは、ネットワークの維持に関連する運用費を削減し、情報の配布に関与する労働の一部を排除し、一般的に関係者全員にとってより効率的な作業環境につながるのに役立ちます。

マスターデータ管理の美しさは、主要なデータへの幅広いアクセスを提供するマスターファイルを確立できることです。特定のデータへのアクセスを制限するマスターファイルと同様に。 たとえば、マスターデータ管理を使用して、営業担当者が各営業担当者に割り当てられた顧客アカウントに関する会計データにアクセスできるようにするマスターファイルを作成し、他の営業担当者がサービスを提供するクライアントに関連する販売数値へのアクセスを防ぐことができます。 同時に、地域のセールスマネージャーは、マスターデータ管理を通じてアクセスして、地域のすべての営業担当者が生み出した請求された収益を表示できます。 コーポレートセールスディレクターは、マスターデータ管理を通じてアクセスして、各販売地域とその生産性レベルに関する情報を表示します。