マスターデータ管理とは何ですか？

マスターデータ管理とは、マスターファイルを使用してすべての主要データへの共通リンクを作成する機能です。 マスターファイルは、すべてのデータへのゲートウェイとして機能するだけでなく、データの使用を監視する際の共通の参照ポイントとしても機能します。 マスタデータ管理を使用すると、複数の異なる部門または主要な担当者間で共通データを共有するプロセスを簡素化でき、同じデータの複数のコピーをネットワーク上の複数の異なる場所に置く必要がなくなります。

マスターデータ管理は、より複雑な環境でもファイルへのアクセスを調整することで非常に役立ちます。 企業が地理的に広い地域に多数のオフィスを維持している場合、MDMを使用すると、任意の場所からデータをすばやく簡単に取得できます。 多くの場合、これは、暗号化されたログイン資格情報を使用して達成されます。これにより、関連するマスターファイルへのアクセスが必要なユーザーのみがデータを利用できるようになります。 このモデルを使用すると、部門またはオフィスは、企業サーバー上に保持されているマスターファイルと同期し、業務を遂行するために必要なファイルを操作できます。

マスターデータ管理の使用はあらゆる規模のビジネスで機能しますが、本当の利点は複数のオフィスまたは生産施設を維持する大企業です。 各サイトが個別のキーデータを作成して使用する代わりに、マスターデータ管理モデルにより、全員が同じファイルを使用できます。 これにより、ネットワークの維持に関連する運用コストを削減し、情報の配布に伴う労力の一部を排除し、一般的に関係者全員の作業効率を高めることができます。

マスターデータ管理の利点は、特定のデータへのアクセスを制限するマスターファイルだけでなく、キーデータへの幅広いアクセスを提供するマスターファイルを確立できることです。 たとえば、マスターデータ管理を使用して、営業担当者が各営業担当者に割り当てられた顧客アカウントに関する会計データにアクセスできるようにし、他の営業担当者がサービスを提供するクライアントに関連する売上高にアクセスできないようにするマスターファイルを作成できます。 同時に、地域の営業マネージャーは、マスターデータ管理を通じてアクセスして、その地域のすべての営業担当者によって生成された請求済み収益を表示できます。 次に、企業の営業部長は、マスターデータ管理を通じてアクセスして、各販売地域と生産性のレベルに関する情報を表示します。