Co je to Master Data Management?

Správa hlavních dat je schopnost vytvořit společný odkaz na všechna klíčová data pomocí hlavního souboru. Hlavní soubor zase funguje jako brána ke všem datům a slouží jako společný referenční bod při dohledu nad použitím dat. Použití správy kmenových dat může pomoci zjednodušit proces sdílení společných dat mezi několika různými odděleními nebo klíčovými pracovníky, čímž se eliminuje potřeba více kopií stejných dat na několika různých místech v síti.

Správa hlavních dat může také velmi dobře docházet k zajištění přístupu k souborům ve složitějších prostředích. V případě, že korporace spravuje několik kanceláří ve velké geografické oblasti, může použití MDM pomoci urychlit a usnadnit vyhledávání dat z kteréhokoli místa. Často je toho dosaženo použitím šifrovaných přihlašovacích údajů, které zajistí, že data budou k dispozici pouze těm, kteří vyžadují přístup k příslušným hlavním souborům. Pomocí tohoto modelu je možné, aby se oddělení nebo kanceláře synchronizovaly s hlavním souborem, který je udržován na podnikovém serveru, a pracovaly se soubory nezbytnými k plnění jejich pracovních povinností.

Zatímco správa kmenových dat bude fungovat pro firmu jakékoli velikosti, skutečným přínosem je větší společnost, která udržuje více kanceláří nebo výrobních zařízení. Místo toho, aby každý web vytvářel a používal samostatná klíčová data, umožňuje model správy hlavních dat každému používat stejné soubory. To pomáhá snížit provozní náklady spojené s údržbou sítě, eliminuje část práce spojené s distribucí informací a obecně vede k efektivnějšímu pracovnímu prostředí pro všechny zúčastněné.

Krása správy hlavních dat spočívá v tom, že lze vytvořit hlavní soubory, které poskytují široký přístup ke klíčovým datům, jakož i hlavní soubory, které omezují přístup k určitým datům. Například správa kmenových dat by mohla být použita k vytvoření hlavního souboru, který zaměstnancům prodeje umožnil přístup k účetním údajům o zákaznických účtech přiřazených každému prodejci, a zároveň bránil přístupu k údajům o prodeji vztahujících se k klientům, kterým obsluhují další prodejci. Současně by regionální manažer prodeje mohl mít přístup prostřednictvím správy kmenových dat k zobrazení fakturovaných příjmů generovaných všemi prodejci ve svém regionu. Ředitel prodeje společnosti by zase měl přístup prostřednictvím správy kmenových dat k prohlížení informací o každém prodejním regionu a jejich úrovni produktivity.