¿Qué es la gestión de datos maestros?
Master Data Management es la capacidad de crear un enlace común a todos los datos clave mediante el uso de un archivo maestro. El archivo maestro, a su vez, funciona como una puerta de enlace a todos los datos, además de servir como un punto de referencia común para supervisar el uso de los datos. El uso de la gestión de datos maestros puede ayudar a simplificar el proceso para compartir datos comunes entre varios departamentos o personal clave, eliminando la necesidad de múltiples copias de los mismos datos para residir en varias ubicaciones diferentes alrededor de la red.
La gestión de datos maestros también puede llegar muy a mano para organizar el acceso a los archivos en entornos más complicados también. En el caso de que una corporación mantenga una serie de oficinas en una gran área geográfica, el uso de MDM puede ayudar a recuperar los datos de cualquiera de las ubicaciones de manera rápida y fácil. A menudo, esto se logra mediante el uso de credenciales de inicio de sesión cifradas que aseguran que los datos solo estén disponibles para aquellos que requieren acceso al mástilArchivos ER involucrados. Usando este modelo, es posible que los departamentos u oficinas se sincronicen con el archivo maestro que se mantiene en el servidor corporativo y trabaja con los archivos necesarios para llevar a cabo sus responsabilidades laborales.
Si bien el uso de la gestión de datos maestros funcionará para un negocio de cualquier tamaño, el beneficio real es para corporaciones más grandes que mantienen múltiples oficinas o instalaciones de producción. En lugar de que cada sitio cree y use datos clave separados, el modelo de administración de datos maestro permite a todos utilizar los mismos archivos. Esto ayuda a reducir los gastos operativos asociados con el mantenimiento de una red, elimina parte de la mano de obra involucrada en la distribución de información y, en general, conduce a un entorno de trabajo más eficiente para todos los interesados.
La belleza de la gestión de datos maestros es que se pueden establecer archivos maestros que proporcionan un amplio acceso a los datos clave,así como archivos maestros que limitan el acceso a ciertos datos. Por ejemplo, la gestión de datos maestros podría usarse para crear un archivo maestro que permitiera al personal de ventas acceder a los datos contables sobre las cuentas de los clientes asignadas a cada vendedor, al tiempo que evita el acceso a las cifras de ventas relacionadas con los clientes que son atendidos por otros vendedores. Al mismo tiempo, un gerente de ventas regional podría tener acceso a través de la gestión de datos maestros para ver los ingresos facturados generados por todos los vendedores en su región. El director de ventas corporativas a su vez tendría acceso a través de la gestión de datos maestros para ver información sobre cada región de ventas y su nivel de productividad.