Co to jest Master Data Management?
Zarządzanie danymi głównymi to możliwość utworzenia wspólnego łącza do wszystkich kluczowych danych za pomocą pliku głównego. Z kolei plik główny działa jako brama do wszystkich danych, a także służy jako wspólny punkt odniesienia w nadzorowaniu wykorzystania danych. Zastosowanie zarządzania danymi podstawowymi może pomóc uprościć proces udostępniania wspólnych danych między kilkoma różnymi działami lub kluczowym personelem, eliminując potrzebę posiadania wielu kopii tych samych danych w kilku różnych lokalizacjach w sieci.
Zarządzanie danymi głównymi może być również bardzo pomocne w organizowaniu dostępu do plików w bardziej skomplikowanych środowiskach. W przypadku, gdy korporacja utrzymuje wiele biur na dużym obszarze geograficznym, użycie MDM może pomóc w szybkim i łatwym pobieraniu danych z dowolnej lokalizacji. Często jest to realizowane za pomocą zaszyfrowanych danych logowania, które zapewniają, że dane są dostępne tylko dla tych, którzy wymagają dostępu do zaangażowanych plików głównych. Korzystając z tego modelu, departamenty lub biura mogą synchronizować się z plikiem głównym przechowywanym na serwerze korporacyjnym i pracować z plikami niezbędnymi do wykonywania obowiązków służbowych.
Chociaż korzystanie z zarządzania danymi podstawowymi będzie działać w firmie dowolnej wielkości, prawdziwą korzyścią są większe korporacje, które utrzymują wiele biur lub zakładów produkcyjnych. Zamiast każdej witryny tworzącej i wykorzystującej osobne kluczowe dane, model zarządzania danymi głównymi umożliwia wszystkim korzystanie z tych samych plików. Pomaga to ograniczyć wydatki operacyjne związane z utrzymaniem sieci, eliminuje część pracy związanej z rozpowszechnianiem informacji i ogólnie prowadzi do bardziej wydajnego środowiska pracy dla wszystkich zainteresowanych.
Piękno zarządzania danymi podstawowymi polega na tym, że można tworzyć pliki główne, które zapewniają szeroki dostęp do kluczowych danych, a także pliki główne, które ograniczają dostęp do niektórych danych. Na przykład zarządzanie danymi podstawowymi można wykorzystać do utworzenia pliku głównego, który umożliwi personelowi handlowemu dostęp do danych księgowych dotyczących kont klientów przypisanych do każdego sprzedawcy, a jednocześnie uniemożliwi dostęp do danych sprzedażowych dotyczących klientów obsługiwanych przez innych sprzedawców. Jednocześnie regionalny kierownik sprzedaży może uzyskać dostęp poprzez zarządzanie danymi podstawowymi, aby wyświetlić rozliczane przychody generowane przez wszystkich sprzedawców w jego regionie. Z kolei korporacyjny dyrektor sprzedaży miałby dostęp poprzez zarządzanie danymi podstawowymi, aby przeglądać informacje o każdym regionie sprzedaży i ich poziomie wydajności.