Wat is Master Data Management?

Beheer van stamgegevens is de mogelijkheid om een ​​gemeenschappelijke koppeling met alle belangrijke gegevens te maken door het gebruik van een hoofdbestand. Het hoofdbestand fungeert op zijn beurt als een gateway voor alle gegevens en dient tevens als een gemeenschappelijk referentiepunt bij het toezicht op het gebruik van de gegevens. Het gebruik van stamgegevensbeheer kan helpen bij het vereenvoudigen van het proces voor het delen van gemeenschappelijke gegevens tussen verschillende afdelingen of sleutelpersoneel, waardoor het niet meer nodig is om meerdere kopieën van dezelfde gegevens op verschillende locaties in het netwerk te bewaren.

Beheer van stamgegevens kan ook van pas komen bij het regelen van toegang tot bestanden in meer gecompliceerde omgevingen. In het geval dat een bedrijf een aantal kantoren over een groot geografisch gebied heeft, kan het gebruik van MDM helpen bij het snel en gemakkelijk ophalen van gegevens van een van de locaties. Vaak wordt dit bereikt door gecodeerde inloggegevens te gebruiken die ervoor zorgen dat de gegevens alleen beschikbaar zijn voor diegenen die toegang tot de betrokken masterbestanden nodig hebben. Met dit model kunnen afdelingen of kantoren synchroniseren met het masterbestand dat op de bedrijfsserver wordt bewaard en met de bestanden werken die nodig zijn om hun taken uit te voeren.

Hoewel het gebruik van stamgegevensbeheer zal werken voor een bedrijf van elke omvang, is het echte voordeel voor grotere bedrijven die meerdere kantoren of productiefaciliteiten onderhouden. In plaats van dat elke site afzonderlijke sleuteldata maakt en gebruikt, biedt het master data management-model iedereen de mogelijkheid om dezelfde bestanden te gebruiken. Dit helpt de operationele kosten te verlagen die gepaard gaan met het onderhouden van een netwerk, elimineert een deel van de arbeid die betrokken is bij het verspreiden van informatie en leidt in het algemeen tot een efficiëntere werkomgeving voor alle betrokkenen.

Het mooie van master data management is dat masterbestanden kunnen worden opgezet die brede toegang bieden tot belangrijke gegevens, evenals masterbestanden die de toegang tot bepaalde gegevens beperken. Masterdatabeheer kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een ​​masterbestand te maken waarmee verkooppersoneel toegang heeft tot boekhoudgegevens over klantaccounts die aan elke verkoper zijn toegewezen, terwijl toegang tot verkoopcijfers met betrekking tot klanten die worden bediend door andere verkopers wordt voorkomen. Tegelijkertijd kan een regionale verkoopmanager via stamgegevensbeheer toegang krijgen tot de gefactureerde inkomsten die door alle verkopers in zijn of haar regio worden gegenereerd. De verkoopdirecteur van het bedrijf zou op zijn beurt toegang hebben via stamgegevensbeheer om informatie over elke verkoopregio en hun productiviteitsniveau te bekijken.