Was ist Stammdatenmanagement?

Stammdatenverwaltung ist die Möglichkeit, einen gemeinsamen Link zu allen Schlüsseldaten mithilfe einer Stammdatei zu erstellen.Die Stammdatei fungiert wiederum als Gateway zu allen Daten und dient als häufiger Referenzpunkt bei der Überwachung der Verwendung der Daten.Die Verwendung des Stammdatenmanagements kann dazu beitragen, den Prozess zum Teilen gemeinsamer Daten zwischen verschiedenen Abteilungen oder Schlüsselpersonal zu vereinfachen und die Notwendigkeit mehrerer Kopien derselben Daten zu beseitigen, um an verschiedenen Orten rund um das Netzwerk zu leben.

Stammdatenverwaltung kann auch sehr mit dem Anordnen des Zugriffs auf Dateien in komplizierteren Umgebungen eintreten.Für den Fall, dass ein Unternehmen eine Reihe von Büros über einem großen geografischen Gebiet unterhält, kann die Verwendung von MDM dazu beitragen, dass das Abrufen von Daten von allen Standorten schnell und einfach wird.Dies wird häufig durch Verwendung verschlüsselter Anmeldeinformationen erreicht, die sicherstellen, dass die Daten nur für diejenigen verfügbar sind, die Zugriff auf die beteiligten Masterdateien benötigen.Mit diesem Modell können Abteilungen oder Büros mit der auf dem Unternehmenserver verwalteten Stammdatei synchronisiert werden und mit den Dateien arbeiten, die zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben erforderlich sind.

Während die Verwendung von Stammdatenmanagement für ein Unternehmen jeder Größe wirkt, besteht der tatsächliche Vorteil für größere Unternehmen, die mehrere Büros oder Produktionseinrichtungen unterhalten.Anstelle jeder Site erstellt und verwendet separate Schlüsseldaten, das Modell des Stammdatenverwaltungsmodells können alle dieselben Dateien verwenden.Dies hilft, die mit der Aufrechterhaltung eines Netzwerks verbundenen Betriebskosten zu verringern, einige der Arbeitskräfte zu beseitigen, die bei der Verteilung von Informationen verbunden sind, und führt im Allgemeinen zu einem effizienteren Arbeitsumfeld für alle Beteiligten.

Das Schöne des Stammdatenmanagements besteht darin, dass Masterdateien festgelegt werden können, die einen breiten Zugriff auf Schlüsseldaten bieten, sowie Masterdateien, die den Zugriff auf bestimmte Daten einschränken.Zum Beispiel könnte das Stammdatenmanagement verwendet werden, um eine Stammdatei zu erstellen, mit der Vertriebsmitarbeiter auf Accounting -Daten zu Kundenkonten zugreifen konnten, die jedem Verkäufer zugewiesen wurden, und gleichzeitig den Zugriff auf Verkaufszahlen im Zusammenhang mit Kunden zu verhindern, die von anderen Vertriebsmitarbeitern bedient werden.Gleichzeitig könnte ein regionaler Vertriebsleiter über das Stammdatenmanagement Zugriff haben, um die von allen Verkäufern in seiner Region erzielten Einnahmen zu betrachten.Der Vertriebsdirektor des Unternehmens würde wiederum über das Master -Datenmanagement Zugriff haben, um Informationen über jede Verkaufsregion und deren Produktivitätsniveau anzuzeigen.