Qu'est-ce qu'un gestionnaire d'informations personnelles?
Un gestionnaire d'informations personnelles est un archiveur électronique, le type de système de classement à emporter que les cadres d'hier auraient souhaité avoir entre les mains. Le PIM, comme son acronyme l’appelle, peut être aussi simple qu’une application logicielle ou aussi complexe qu’un appareil complet.
Les versions courantes du logiciel de gestion des informations personnelles incluent Microsoft Outlook et Entourage, qui sont principalement des programmes de messagerie, mais peuvent également fournir des services tels que des carnets d'adresses, des calendriers, des rappels, ainsi que le suivi et le stockage de données. Un autre type de PIM piloté par logiciel est la version en ligne proposée par Yahoo !, entre autres. Vous y trouverez le même type de services que les produits Microsoft, ainsi que certaines caractéristiques distinctives telles que la musique, les films et les jeux. Microsoft en propose sa propre version via le réseau MSN. De cette manière, les téléphones mobiles simulent des machines prêtes pour Internet.
L’avantage d’un gestionnaire d’informations personnelles en ligne est sa portabilité: vous pouvez accéder à vos informations même si vous n’êtes pas proche de votre PC principal; Cela vous permet également de synchroniser vos informations entre appareils, ce qui permet par exemple de transférer des données d'un PC à un ordinateur portable ou d'un ordinateur portable à un PIM de poche. L'inconvénient d'un PIM en ligne est qu'il nécessite une connexion Internet, ce qui signifie que le transfert de données est impossible si vous vous trouvez en dehors d'une zone filaire ou Wi-Fi.
Les PIM portables entrent dans des gammes de fonctionnalités. Certains des plus basiques de nos jours sont les téléphones mobiles, qui ressemblent de plus en plus à des ordinateurs portables miniatures. Conjointement avec les plus grandes présences en ligne, de nombreux fabricants de téléphones mobiles proposent des suites logicielles qui permettent une fonctionnalité de gestionnaire d'informations personnelles en déplacement comme jamais auparavant. Certains de ces PIM téléphoniques possèdent des claviers, qui sont plutôt petits mais peuvent tout aussi bien fonctionner que les versions pleine taille sur un ordinateur portable ou de bureau. Les fabricants de téléphones s’efforcent parfois de cacher le clavier, de l’insérer dans une certaine partie du téléphone, comme le bas de l’interface, ou en l’installant dans la partie supérieure d’un téléphone rabattable.
Le gestionnaire d'informations personnelles de poche le plus traditionnel est le PDA, ou assistant de bureau personnel. Il s’agit généralement d’un périphérique plus volumineux qu’un téléphone mobile, qui comprend un clavier et un port de données pour la connexion à un PC. Le Blackberry est l'un des PDA les plus connus. Un autre est le Palm Pilot. Ces PDA ont traditionnellement plus de fonctionnalités et de mémoire que les téléphones mobiles.
Tous ces appareils vous permettent non seulement d’emporter avec vous vos fichiers de bureau, mais également d’y accéder, si besoin est, sans recourir à une connexion Internet classique. Grâce à la magie de la technologie satellite, vous pouvez désormais surfer sur le Web sans fil et même sans Wi-Fi. Le gestionnaire d'informations personnelles joue le rôle de point d'accès.