Hvad er en personlig informationsadministrator?
En personlig informationsadministrator er en elektronisk journalholder, den slags tag-det-med-dig arkiveringssystem, som gårsdagens ledere ønsker, at de havde haft i håndfladerne. PIM'en, som dens akronym stilarter, kan være så enkel som en softwareprogram eller så kompleks som en hel enhed.
Almindelige versioner af software til styring af personlig information inkluderer Microsoft Outlook og Entourage, som primært er e-mail-programmer, men kan også levere tjenester såsom adressebøger, kalendere, påmindelser og datasporing og opbevaring. En anden slags softwaredrevet PIM er blandt andet den online version, der tilbydes af Yahoo! Heri finder du den samme slags tjenester, som Microsoft-produkterne tilbyder, sammen med bestemte kendetegn såsom musik, film og spil. Microsoft tilbyder sin egen version af dette via MSN-netværket. På denne måde simulerer mobiltelefoner internetforberedte maskiner.
Fordelen ved en online administrator af personlige oplysninger er portabilitet: Du kan få adgang til dine oplysninger, selvom du ikke er i nærheden af din primære pc; dette giver dig også mulighed for at synkronisere dine oplysninger mellem enheder - f.eks. aktivering af overførsel af data fra pc til bærbar computer eller fra bærbar computer til håndholdt PIM. Ulempen med en online PIM er, at den kræver en internetforbindelse, hvilket betyder, at dataoverførsel er umulig, hvis du er uden for en kabelforbundet eller Wi-Fi-zone.
Håndholdte PIM'er findes i forskellige funktionalitetsområder. Nogle af de mest basale i disse dage er mobiltelefoner, der i stigende grad ligner miniature-bærbare computere. I forbindelse med de største online-præsentationer tilbyder mange mobiltelefonproducenter softwarepakker, der tillader on-the-go personlig information manager-funktionalitet som aldrig før set. Nogle af disse telefon-PIM'er har tastaturer, som er temmelig små, men som stadig kan fungere lige så godt som en version i fuld størrelse på en bærbar eller stationær computer. Telefonproducenter går undertiden meget for at skjule tastaturet, indsætte det i en bestemt del af telefonen, som bunden af grænsefladen, eller ved at installere det i toppen af en flip-fold telefon.
Den mere traditionelle håndholdte personlige informationsadministrator er PDA, eller personal desk assistent. Dette er almindeligvis en enhed, der er større end en mobiltelefon og inkluderer et tastatur og en dataport til tilslutning til en pc. En af de mest kendte PDA'er er Blackberry. En anden er Palm Pilot. Disse PDA'er har traditionelt mere funktionalitet og hukommelse end mobiltelefoner.
Alle disse enheder giver dig ikke kun mulighed for at tage dine kontorfiler med dig, men giver dig også mulighed for at få adgang til dem, hvis det er nødvendigt, uden at afhænge af en traditionel internetforbindelse. Gennem magien med satellitteknologi kan du nu surfe på Internettet uden ledninger og endda uden Wi-Fi. Manageren for personlig information fungerer som adgangspunktet.