Vad är en personlig informationshanterare?
En personupplysningschef är en elektronisk skivhållare, det slags arkiveringssystem för ta-det-med-dig som gårdagens chefer önskar att de hade haft i handflatorna. PIM, som dess akronym utformar det, kan vara så enkelt som en programvara eller så komplex som en hel enhet.
Vanliga versioner av programvara för personlig informationshanterare inkluderar Microsoft Outlook och Entourage, som främst är e-postprogram men kan också tillhandahålla tjänster som adressböcker, kalendrar, påminnelser och dataspårning och lagring. En annan typ av programvarudriven PIM är onlineversionen som erbjuds av Yahoo !, bland andra. Här hittar du samma typ av tjänster som Microsoft-produkterna erbjuder, tillsammans med vissa särskiljningsegenskaper som musik, filmer och spel. Microsoft erbjuder sin egen version av detta via MSN-nätverket. På detta sätt simulerar mobiltelefoner Internet-redo maskiner.
Fördelen med en onlinehanterare för personuppgifter är portabilitet: Du kan komma åt din information även om du inte är någonstans nära din primära dator; Detta gör att du också kan synkronisera din information mellan enheter - vilket till exempel möjliggör överföring av data från PC till bärbar dator eller från bärbar dator till handhållen PIM. Nackdelen med en online-PIM är att den kräver en internetanslutning, vilket innebär att dataöverföring är omöjlig om du befinner dig utanför en trådbunden eller Wi-Fi-zon.
Handhållna PIM finns i olika funktionalitetsområden. Några av de mest grundläggande i dag är mobiltelefoner, som alltmer liknar miniatyrbärbara datorer. I samband med de största online-närvarorna erbjuder många mobiltelefontillverkare mjukvarusviter som tillåter on-the-go personlig informationshanteringsfunktion som aldrig tidigare sett. Vissa av dessa PIM-telefoner har tangentbord, som är ganska små men fortfarande kan fungera lika bra som en fullstor version på en bärbar dator eller stationär dator. Telefontillverkare gör ibland mycket för att dölja tangentbordet, sätta in det i en viss del av telefonen, som botten av gränssnittet, eller genom att installera det i toppen av en snabbfällbar telefon.
Den mer traditionella handhållna personliga informationshanteraren är PDA, eller personal desk assistent. Detta är vanligtvis en enhet som är större än en mobiltelefon och innehåller ett tangentbord och dataport för anslutning till en PC. En av de mest kända handdatorerna är Blackberry. En annan är Palm Pilot. Dessa handdatorer har traditionellt mer funktionalitet och minne än mobiltelefoner.
Alla dessa enheter tillåter inte bara att du tar med dig dina kontorfiler utan ger dig också åtkomst till dem, om det behövs, utan att bero på en traditionell Internet-anslutning. Genom den magiska satellittekniken kan du nu surfa på webben utan kablar och till och med utan Wi-Fi. Personuppgiftshanteraren fungerar som åtkomstpunkt.