Wat is een persoonlijke informatiebeheerder?
Een persoonlijke informatiemanager is een elektronische bewaarder, het soort take-it-you-archiveringssysteem dat de leidinggevenden van gisteren wensen dat ze het in hun hand hadden gehad. De PIM, zoals zijn acroniemstijlen, kan zo eenvoudig zijn als een softwareapplicatie of zo complex als een heel apparaat.
Veelgebruikte versies van personal information manager-software zijn Microsoft Outlook en Entourage, voornamelijk e-mailprogramma's, maar kunnen ook services bieden zoals adresboeken, kalenders, herinneringen en gegevens bijhouden en opslaan. Een ander soort softwaregedreven PIM is de online versie die wordt aangeboden door Yahoo !, onder andere. Hierin vindt u dezelfde soort services die de Microsoft-producten bieden, samen met bepaalde onderscheidende kenmerken zoals muziek, films en games. Microsoft biedt zijn eigen versie hiervan via het MSN-netwerk. Op deze manier simuleren mobiele telefoons machines die geschikt zijn voor internet.
Het voordeel van een online personal information manager is draagbaarheid: u hebt toegang tot uw informatie, zelfs als u zich niet in de buurt van uw primaire pc bevindt; Hiermee kunt u ook uw informatie tussen apparaten synchroniseren, waardoor bijvoorbeeld de overdracht van gegevens van pc naar laptop of van laptop naar handheld PIM mogelijk wordt. Het nadeel van een online PIM is dat het een internetverbinding vereist, wat betekent dat gegevensoverdracht onmogelijk is als u zich buiten een bekabelde of Wi-Fi-zone bevindt.
Handheld PIM's zijn verkrijgbaar in verschillende functies. Een aantal van de meest elementaire tegenwoordig zijn mobiele telefoons, die steeds meer op miniatuurlaptops lijken. In combinatie met de grootste online presentaties bieden veel fabrikanten van mobiele telefoons softwaresuites aan die functionaliteit voor persoonlijke informatiebeheer onderweg mogelijk maken als nooit tevoren. Sommige van deze telefoon-PIM's hebben toetsenborden, die vrij klein zijn, maar nog steeds net zo goed kunnen werken als een volledige versie op een laptop of desktopcomputer. Telefoonmakers doen soms veel moeite om het toetsenbord te verbergen, door het in een bepaald deel van de telefoon te steken, zoals de onderkant van de interface, of door het aan de bovenkant van een flip-fold telefoon te installeren.
De meer traditionele handheld personal information manager is de PDA of personal desk assistant. Dit is meestal een apparaat dat groter is dan een mobiele telefoon en een toetsenbord en een gegevenspoort bevat om verbinding te maken met een pc. Een van de bekendste PDA's is de Blackberry. Een andere is de Palm Pilot. Traditioneel hebben deze PDA's meer functionaliteit en geheugen dan mobiele telefoons.
Met al deze apparaten kunt u niet alleen uw Office-bestanden meenemen, maar hebt u ook toegang tot deze bestanden, indien nodig, zonder afhankelijk te zijn van een traditionele internetverbinding. Door de magie van satelliettechnologie kunt u nu surfen op het web zonder de kabels en zelfs zonder Wi-Fi. De persoonlijke informatiebeheerder fungeert als toegangspunt.