O que é um Gerenciador de informações pessoais?
Um gerente de informações pessoais é um detentor de registros eletrônicos, o tipo de sistema de arquivamento que os executivos de ontem gostariam de ter nas mãos. O PIM, como seus estilos de sigla, pode ser tão simples quanto um aplicativo de software ou tão complexo quanto um dispositivo inteiro.
As versões comuns do software gerenciador de informações pessoais incluem o Microsoft Outlook e o Entourage, que são principalmente programas de email, mas também podem fornecer serviços como catálogos de endereços, calendários, lembretes e rastreamento e armazenamento de dados. Outro tipo de PIM orientado por software é a versão online oferecida pelo Yahoo !, entre outros. Aqui você encontrará o mesmo tipo de serviços que os produtos da Microsoft oferecem, além de certas características distintivas, como músicas, filmes e jogos. A Microsoft oferece sua própria versão disso através da rede do MSN. Dessa maneira, os telefones celulares simulam máquinas prontas para a Internet.
A vantagem de um gerenciador de informações pessoais on-line é a portabilidade: você pode acessar suas informações mesmo que não esteja nem perto do seu PC principal; isso também permite que você sincronize suas informações entre dispositivos - permitindo, por exemplo, a transferência de dados do PC para o laptop ou do laptop para o PIM portátil. A desvantagem de um PIM on-line é que ele requer uma conexão com a Internet, o que significa que a transferência de dados é impossível se você estiver fora de uma zona com ou sem fio.
Os PIMs de mão vêm em várias funcionalidades. Alguns dos mais básicos atualmente são os telefones celulares, cada vez mais parecidos com os laptops em miniatura. Em conjunto com as maiores presenças on-line, muitos fabricantes de telefones celulares estão oferecendo suítes de software que permitem a funcionalidade de gerenciamento de informações pessoais on-the-go como nunca antes vista. Alguns desses PIMs de telefone têm teclados, que são bastante pequenos, mas ainda podem funcionar tão bem quanto uma versão em tamanho real em um laptop ou computador de mesa. Às vezes, os fabricantes de telefones se esforçam bastante para ocultar o teclado, inserindo-o em uma determinada parte do telefone, como a parte inferior da interface, ou instalando-o na parte superior de um telefone dobrável.
O gerenciador de informações pessoais de mão mais tradicional é o PDA, ou assistente de mesa pessoal. Geralmente, é um dispositivo maior que um telefone celular e inclui teclado e dataport, para conexão a um PC. Um dos PDAs mais conhecidos é o Blackberry. Outro é o Palm Pilot. Esses PDAs tradicionalmente têm mais funcionalidade e memória do que os telefones celulares.
Todos esses dispositivos não apenas permitem que você leve seus arquivos do escritório, mas também os acessam, se necessário, sem depender de uma conexão tradicional à Internet. Com a magia da tecnologia de satélite, agora você pode navegar na Web sem os fios e até sem o Wi-Fi. O gerenciador de informações pessoais atua como ponto de acesso.