Co je to Správce osobních údajů?
Správce osobních údajů je elektronický správce záznamů, druh systému evidence typu „vezměte si s sebou“, který si vedoucí představitelé včera přáli, aby měli v dlaních. PIM, jak to jeho akronym styluje, může být stejně jednoduchý jako softwarová aplikace nebo složitý jako celé zařízení.
Mezi běžné verze softwaru pro správu osobních údajů patří Microsoft Outlook a Entourage, což jsou primárně e-mailové programy, ale mohou také poskytovat služby, jako jsou adresáře, kalendáře, připomenutí a sledování a ukládání dat. Dalším druhem softwarově řízeného PIM je mimo jiné online verze nabízená společností Yahoo !. Zde najdete stejný druh služeb, jaké nabízejí produkty společnosti Microsoft, spolu s určitými rozlišovacími charakteristikami, jako je hudba, filmy a hry. Společnost Microsoft nabízí svou vlastní verzi tohoto prostřednictvím sítě MSN. Tímto způsobem mobilní telefony simulují stroje připravené k internetu.
Výhodou online správce osobních informací je přenositelnost: K vašim informacím můžete přistupovat, i když nejste poblíž primárního počítače; to také umožňuje synchronizovat vaše informace mezi zařízeními - například umožňuje přenos dat z PC do notebooku nebo z notebooku do kapesního PIM. Nevýhodou online PIM je, že vyžaduje připojení k internetu, což znamená, že přenos dat není možný, pokud jste mimo kabelovou nebo Wi-Fi zónu.
Ruční PIM přicházejí v řadě funkcí. Mezi nejzákladnější v současnosti patří mobilní telefony, které se stále více podobají miniaturním notebookům. Ve spojení s největšími online přítomnostmi nabízí mnoho výrobců mobilních telefonů softwarové sady, které umožňují on-the-go funkce správy osobních informací, jako nikdy předtím. Některé z těchto telefonních PIM mají klávesnice, které jsou poměrně malé, ale stále fungují stejně dobře jako plnohodnotná verze na notebooku nebo stolním počítači. Výrobci telefonů někdy chodí do velkých délek, aby skryli klávesnici, vložili ji do určité části telefonu, jako je spodní část rozhraní, nebo nainstalovali ji do horní části telefonu s otočným vyklápěním.
Tradičním ručním správcem osobních údajů je PDA nebo osobní přepážka. Toto je obvykle zařízení, které je větší než mobilní telefon a obsahuje klávesnici a dataport pro připojení k PC. Jedním z nejznámějších PDA je Blackberry. Dalším je Palm Pilot. Tyto PDA mají tradičně více funkcí a paměti než mobilní telefony.
Všechna tato zařízení vám nejen umožňují vzít si své kancelářské soubory s sebou, ale také vám v případě potřeby umožní přístup k nim bez závislosti na tradičním připojení k internetu. Prostřednictvím magie satelitní technologie můžete nyní surfovat po webu bez kabelů a dokonce i bez Wi-Fi. Správce osobních údajů funguje jako přístupový bod.