Quali sono i migliori consigli per la gestione dell'inventario hardware?
L'hardware si riferisce a tutti i componenti fisici di una rete di computer. Server, stampanti, monitor, scanner e tastiere sono esempi di hardware del computer. I gestori dell'inventario hardware tendono a lavorare nell'Information Technology (IT). Ciò significa che sono responsabili dell'aggiornamento, della risoluzione dei problemi, della riparazione e dello sviluppo della tecnologia relativa ai computer e alle telecomunicazioni per un'organizzazione. Alcuni dei migliori consigli per la gestione dell'inventario hardware sono quelli di rendere responsabile un reparto o un professionista per la registrazione dell'hardware, investire in un sistema di tracciamento e formare e valutare tutti i dipendenti che potrebbero utilizzare l'hardware.
Una corretta gestione dell'inventario hardware riduce i costi riducendo il numero di pezzi di equipaggiamento persi o smarriti. Può anche consentire ai manager di sapere di riparare le attrezzature prima che si rompano. Le organizzazioni che hanno noleggiato l'attrezzatura possono rimanere conformi ai termini e alle normative del contratto esercitando una gestione ottimale dell'inventario.
Molti professionisti della gestione patrimoniale ritengono che sia importante che tutto l'hardware sia registrato da professionisti IT. Un rappresentante del dipartimento IT dovrebbe essere responsabile dell'assegnazione di un numero di identificazione a ciascun componente dell'apparecchiatura. Lui o lei può anche inserire i dati relativi alla data di ricezione, alle condizioni e alla posizione in un database di inventario designato. In questo modo, un manager può vedere che la gestione dell'inventario hardware è centralizzata, consentire un minor numero di informazioni di inventario confuse o contraddittorie.
Un sistema di tracciamento è una risorsa preziosa per molti professionisti della gestione dell'inventario hardware. Il tracciamento dell'identificazione a radiofrequenza (RFID) richiede ai manager di allegare un tag elettronico a ciascun componente hardware. I tag possono essere letti dagli scanner che comunicano tramite onde radio. Gli utenti possono accedere alle informazioni relative alla ricezione di date, ispezioni e posizione da un database di inventario dopo aver scansionato un articolo.
Tutti i membri di un dipartimento IT devono imparare come utilizzare la tecnologia di tracciamento delle risorse. I manager potrebbero scegliere di implementare lentamente un nuovo sistema, consentendo ai lavoratori di familiarizzare con le nuove pratiche. In questo momento, i manager possono supervisionare il trasferimento di dati da un vecchio al nuovo database, appianando eventuali rughe prima di implementare un sistema completamente nuovo.
Valutare le competenze dei lavoratori IT prima di introdurre un nuovo sistema di gestione dell'inventario hardware può essere una buona idea. Ciò consente di scoprire quali lavoratori devono ancora apprendere nuove pratiche. Riduce anche il numero di istanze di errore umano.
I responsabili IT possono trarre vantaggio dalla formazione di tutti i dipendenti che utilizzano l'hardware nel protocollo di base. Ad esempio, per ridurre la dipendenza dai tecnici informatici, i professionisti IT possono fornire ai dipendenti suggerimenti per la risoluzione dei problemi. Possono anche istruire i dipendenti su come segnalare problemi con l'hardware in modo che i manager possano programmare ispezioni e riparazioni.