Quali sono i migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario hardware?
L'hardware si riferisce a tutti i componenti fisici di una rete di computer. Server, stampanti, monitor, scanner e tastiere sono esempi di hardware del computer. I manager dell'inventario hardware tendono a lavorare nella tecnologia dell'informazione (IT). Ciò significa che sono responsabili dell'aggiornamento, della risoluzione dei problemi, della riparazione e dello sviluppo della tecnologia relativa ai computer e alle telecomunicazioni per un'organizzazione. Alcuni dei migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario hardware sono rendere un professionista o un reparto responsabile della registrazione di hardware, investire in un sistema di localizzazione e addestrare e valutare tutti i dipendenti che potrebbero utilizzare hardware.
Costa di gestione di incidenti di gestione dell'inventario hardware riducendo il numero di attrezzature smarrite o mal riposte. Può anche consentire ai manager di sapere di riparare le attrezzature prima che vengano rotte. Le organizzazioni che hanno attrezzature in affitto possono rimanere conformi ai termini e ai regolamenti contrattuali praticando una gestione ottimale dell'inventario.
Molti gestori di attivitàI professionisti ritengono che sia importante che tutti gli hardware siano registrati dai professionisti IT. Un rappresentante del dipartimento IT dovrebbe essere responsabile dell'assegnazione di ciascun pezzo di attrezzatura un numero di identificazione. Lui o lei può anche inserire i dati relativi alla data ricevuta, alle condizioni e alla posizione in un database di inventario designato. In questo modo, un manager può vedere che la gestione dell'inventario hardware è centralizzata, consentire meno istanze di informazioni di inventario confuse o contraddittorie.
Un sistema di tracciamento è una risorsa preziosa per molti professionisti della gestione dell'inventario hardware. Il monitoraggio dell'identificazione a radiofrequenza (RFID) richiede ai manager di collegare un tag elettronico a ciascun pezzo di hardware. I tag possono essere letti da scanner che comunicano tramite onde radio. Gli utenti possono accedere alle informazioni relative alla ricezione di date, ispezioni e posizione da un database di inventario dopo la scansioneun oggetto.
Tutti i membri di un dipartimento IT dovrebbero imparare a utilizzare la tecnologia di tracciamento delle risorse. I manager potrebbero scegliere di implementare un nuovo sistema lentamente, consentendo ai lavoratori di mettersi a proprio agio con nuove pratiche. In questo momento, i manager possono supervisionare il trasferimento di dati da un vecchio database, appianando eventuali rughe prima di implementare un sistema completamente nuovo.
Valutare le competenze dei lavoratori IT prima di introdurre un nuovo sistema di gestione dell'inventario hardware può essere una buona idea. Ciò ti consente di scoprire quali lavoratori devono ancora imparare nuove pratiche. Riduce anche il numero di istanze di errore umano.
I manager IT possono beneficiare della formazione di tutti i dipendenti che utilizzano hardware nel protocollo di base. Ad esempio, per ridurre la dipendenza dai tecnici informatici, i professionisti IT possono fornire ai dipendenti suggerimenti per la risoluzione dei problemi. Possono anche istruire i dipendenti come segnalare i problemi con l'hardware in modo che i manager possano programmare ispezioni e riparazioni.