하드웨어 인벤토리 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

하드웨어는 컴퓨터 네트워크의 모든 물리적 구성 요소를 말합니다. 서버, 프린터, 모니터, 스캐너 및 키보드가 컴퓨터 하드웨어의 예입니다. 하드웨어 인벤토리 관리자는 IT (정보 기술)에서 일하는 경향이 있습니다. 즉, 조직의 컴퓨터 및 통신 관련 기술을 업데이트, 문제 해결, 복구 및 개발해야합니다. 하드웨어 인벤토리 관리를위한 최고의 팁 중 하나는 전문가 또는 부서에서 하드웨어 등록을 담당하고 추적 시스템에 투자하며 하드웨어를 사용하는 모든 직원을 교육하고 평가하는 것입니다.

성공적인 하드웨어 재고 관리는 분실 또는 잘못 배치 된 장비 수를 줄여 비용을 절감합니다. 또한 관리자는 장비가 파손되기 전에 장비 수리를 알 수 있습니다. 장비를 임대 한 조직은 최적의 재고 관리를 실시하여 계약 조건 및 규정을 준수 할 수 있습니다.

많은 자산 관리 전문가는 모든 하드웨어를 IT 전문가가 등록하는 것이 중요하다고 생각합니다. IT 부서의 담당자는 각 장비에 식별 번호를 할당해야합니다. 또한받은 날짜, 상태 및 위치에 관한 데이터를 지정된 인벤토리 데이터베이스에 입력 할 수도 있습니다. 이를 통해 관리자는 하드웨어 재고 관리가 중앙 집중화되어 혼란 스럽거나 모순되는 재고 정보의 인스턴스를 줄일 수 있습니다.

추적 시스템은 많은 하드웨어 인벤토리 관리 전문가에게 유용한 리소스입니다. RFID (무선 주파수 식별) 추적 기능을 사용하려면 관리자가 각 하드웨어에 전자 태그를 부착해야합니다. 전파를 통해 통신하는 스캐너로 태그를 읽을 수 있습니다. 사용자는 품목을 스캔 한 후 재고 데이터베이스에서 날짜, 검사 및 위치를받는 것과 관련된 정보에 액세스 할 수 있습니다.

IT 부서의 모든 구성원은 자산 추적 기술을 사용하는 방법을 배워야합니다. 관리자는 새로운 시스템을 느리게 구현하여 작업자가 새로운 방식에 익숙해 지도록 선택할 수 있습니다. 이 때 관리자는 기존 데이터베이스에서 새 데이터베이스로의 데이터 전송을 감독하여 완전히 새로운 시스템을 구현하기 전에 주름을 완화 할 수 있습니다.

새로운 하드웨어 인벤토리 관리 시스템을 도입하기 전에 IT 직원의 기술을 평가하는 것이 좋습니다. 이를 통해 어떤 작업자가 여전히 새로운 관행을 배울 필요가 있는지 알 수 있습니다. 또한 인적 오류의 인스턴스 수가 줄어 듭니다.

IT 관리자는 하드웨어를 기본 프로토콜로 사용하는 모든 직원을 교육함으로써 혜택을 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터 기술자에 대한 의존을 줄이기 위해 IT 전문가는 직원에게 문제 해결 팁을 제공 할 수 있습니다. 또한 직원에게 하드웨어 문제를보고하는 방법을 알려 관리자가 검사 및 수리 일정을 잡을 수 있습니다.