Was sind die besten Tipps für das Hardware -Inventarmanagement?
Hardware bezieht sich auf alle physischen Komponenten eines Computernetzwerks. Server, Drucker, Monitore, Scanner und Tastaturen sind Beispiele für Computerhardware. Manager von Hardware -Inventar arbeiten in der Tendenz in der Informationstechnologie (IT). Dies bedeutet, dass sie für die Aktualisierung, Fehlerbehebung, Reparatur und Entwicklung von Technologien im Zusammenhang mit Computern und Telekommunikation für eine Organisation verantwortlich sind. Einige der besten Tipps für das Hardware -Inventarmanagement sind die Verantwortung für die Registrierung von Hardware, in ein Tracking -System und schulen und bewerten alle Mitarbeiter, die möglicherweise Hardware verwenden. Es kann auch Managern ermöglichen, die Geräte zu reparieren, bevor sie kaputt ist. Organisationen, die die Ausrüstung vermietet habenT -Fachleute glauben, dass es wichtig ist, dass alle Hardware von IT -Profis registriert werden. Ein Vertreter der IT -Abteilung sollte dafür verantwortlich sein, jedes Gerät eine Identifikationsnummer zuzuweisen. Er oder sie kann auch Daten zum empfangenen Datum, der Bedingung und des Ortes in eine bestimmte Bestandsdatenbank eingeben. Auf diese Weise kann ein Manager erkennen, dass die Hardware -Inventarverwaltung zentralisiert ist. Ermöglichen Sie weniger Fälle verwirrter oder widersprüchlicher Inventarinformationen.
Ein Tracking -System ist eine wertvolle Ressource für viele Fachleute für Hardware -Inventarmanagement. Die RFID -Tracking (Radio Frequency Identification) erfordert, dass Manager ein elektronisches Tag an jedem Hardware -Stück anbringen. Tags können von Scannern gelesen werden, die über Radiowellen kommunizieren. Benutzer können nach dem Scannen auf Informationen zum Empfangen von Daten, Inspektionen und zum Standort aus einer Bestandsdatenbank zugreifenein Artikel.
Alle Mitglieder einer IT -Abteilung sollten lernen, wie man Asset Tracking -Technologie verwendet. Manager könnten sich für die Implementierung eines neuen Systems möglicherweise langsam implementieren, sodass die Mitarbeiter mit neuen Praktiken vertraut werden können. In dieser Zeit können Manager die Übertragung von Daten von einer alten in eine neue Datenbank überwachen und alle Falten glätten, bevor sie ein ganz neues System implementieren.
Die Fähigkeiten der IT -Mitarbeiter vor der Einführung eines neuen Hardware -Inventarmanagementsystems können eine gute Idee sein. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Arbeitnehmer noch neue Praktiken lernen müssen. Es reduziert auch die Anzahl der Fälle des menschlichen Fehlers.
IT -Manager können von der Schulung aller Mitarbeiter profitieren, die Hardware im grundlegenden Protokoll verwenden. Um beispielsweise die Abhängigkeit von Computertechnikern zu verringern, können IT -Fachkräfte den Mitarbeitern mit Tipps zur Fehlerbehebung bieten. Sie können den Mitarbeitern auch anweisen, Probleme mit Hardware zu melden, damit Manager Inspektionen und Reparaturen planen können.