Was sind die besten Tipps für die Verwaltung des Hardwarebestands?
Hardware bezieht sich auf alle physischen Komponenten eines Computernetzwerks. Server, Drucker, Monitore, Scanner und Tastaturen sind Beispiele für Computerhardware. Manager von Hardwareinventuren arbeiten in der Regel in der Informationstechnologie (IT). Dies bedeutet, dass sie für die Aktualisierung, Fehlerbehebung, Reparatur und Entwicklung von Technologien in Bezug auf Computer und Telekommunikation für eine Organisation verantwortlich sind. Einige der besten Tipps für die Verwaltung des Hardwarebestands sind, einen Fachmann oder eine Abteilung für die Registrierung der Hardware verantwortlich zu machen, in ein Nachverfolgungssystem zu investieren und alle Mitarbeiter zu schulen und zu bewerten, die möglicherweise Hardware verwenden.
Ein erfolgreiches Hardwarebestandsmanagement senkt die Kosten, indem die Anzahl der verlorenen oder verlegten Geräte verringert wird. Es kann Managern auch ermöglichen, Geräte zu reparieren, bevor sie defekt sind. Unternehmen, die Geräte geleast haben, können die Vertragsbestimmungen einhalten, indem sie eine optimale Bestandsverwaltung praktizieren.
Viele Asset Management-Experten halten es für wichtig, dass die gesamte Hardware von IT-Experten registriert wird. Ein Vertreter der IT-Abteilung sollte dafür verantwortlich sein, jedem Gerät eine Identifikationsnummer zuzuweisen. Er oder sie kann auch Daten bezüglich des Empfangsdatums, des Zustands und des Standorts in eine bestimmte Inventardatenbank eingeben. Auf diese Weise kann ein Manager erkennen, dass die Hardwareinventurverwaltung zentralisiert ist und weniger verwirrte oder widersprüchliche Inventurinformationen zulässt.
Ein Tracking-System ist eine wertvolle Ressource für viele Experten der Hardwarebestandsverwaltung. Bei der Verfolgung der Funkfrequenzidentifikation (RFID) müssen Manager an jeder Hardware ein elektronisches Etikett anbringen. Tags können von Scannern gelesen werden, die über Funkwellen kommunizieren. Benutzer können nach dem Scannen eines Artikels auf Informationen zum Empfang von Daten, Inspektionen und Orten aus einer Inventardatenbank zugreifen.
Alle Mitglieder einer IT-Abteilung sollten den Umgang mit der Asset-Tracking-Technologie erlernen. Manager entscheiden sich möglicherweise für die langsame Implementierung eines neuen Systems, damit sich die Mitarbeiter mit neuen Praktiken vertraut machen können. In dieser Zeit können Manager die Übertragung von Daten aus einer alten in eine neue Datenbank überwachen und so Falten beseitigen, bevor sie ein ganz neues System implementieren.
Es kann eine gute Idee sein, die Fähigkeiten von IT-Mitarbeitern vor der Einführung eines neuen Hardwarebestandsverwaltungssystems zu beurteilen. So können Sie herausfinden, welche Mitarbeiter noch neue Praktiken erlernen müssen. Es reduziert auch die Anzahl menschlicher Fehler.
IT-Manager können von der Schulung aller Mitarbeiter profitieren, die Hardware im Basisprotokoll verwenden. Um beispielsweise die Abhängigkeit von Computertechnikern zu verringern, können IT-Experten Mitarbeitern Tipps zur Fehlerbehebung geben. Sie können Mitarbeiter auch anweisen, Probleme mit der Hardware zu melden, damit Manager Inspektionen und Reparaturen planen können.