Hvad er de bedste tip til styring af hardwareinventarier?
Hardware henviser til alle de fysiske komponenter i et computernetværk. Servere, printere, skærme, scannere og tastaturer er eksempler på computerhardware. Ledere af hardwareinventar arbejder ofte inden for informationsteknologi (IT). Dette betyder, at de er ansvarlige for opdatering, fejlfinding, reparation og udvikling af teknologi relateret til computere og telekommunikation for en organisation. Nogle af de bedste tip til hardware-lageradministration er at gøre en professionel eller afdeling ansvarlig for at registrere hardware, investere i et sporingssystem og træne og vurdere alle medarbejdere, der muligvis bruger hardware.
Succesrig management af hardwareinventar reducerer omkostningerne ved at reducere antallet af mistede eller forkert placerede udstyr. Det kan også give ledere mulighed for at vide, at reparere udstyr, før det er ødelagt. Organisationer, der har lejet udstyr, kan forblive i overensstemmelse med aftalevilkår og forskrifter ved at praktisere optimal lagerstyring.
Mange kapitalforvaltningsfagfolk mener, at det er vigtigt, at al hardware er registreret af it-fagfolk. En repræsentant for IT-afdelingen skal være ansvarlig for at tildele hvert udstyr udstyr et identifikationsnummer. Han eller hun kan også indtaste data om modtaget dato, tilstand og placering i en udpeget lagerdatabase. Ved at gøre dette kan en manager se, at hardwarebeholdningsstyring er centraliseret, give mulighed for færre tilfælde af forvirrede eller modstridende lageroplysninger.
Et sporingssystem er en værdifuld ressource for mange fagfolk inden for hardware-lageradministration. RFID-tracking (Radio Frequency Identification) kræver, at ledere vedhæfter et elektronisk mærke til hvert hardware stykke. Mærker kan læses af scannere, der kommunikerer via radiobølger. Brugere kan få adgang til oplysninger om modtagelse af datoer, inspektioner og placering fra en lagerdatabase efter scanning af en vare.
Alle medlemmer af en it-afdeling skal lære at bruge aktiv sporingsteknologi. Ledere kan vælge at implementere et nyt system langsomt, så arbejdstagerne kan vokse godt sammen med ny praksis. På dette tidspunkt kan ledere overvåge overførslen af data fra en gammel til ny database og udjævne eventuelle rynker, inden de implementerer et helt nyt system.
Det kan være en god ide at vurdere IT-medarbejderes færdigheder, før de introducerer et nyt hardware-lagerstyringssystem. Dette giver dig mulighed for at finde ud af, hvilke arbejdstagere der stadig har brug for at lære ny praksis. Det reducerer også antallet af tilfælde af menneskelig fejl.
IT-ledere kan drage fordel af at uddanne alle ansatte, der bruger hardware i grundlæggende protokol. For at reducere afhængigheden af computerteknikere kan it-fagfolk for eksempel give medarbejderne tip til fejlfinding. De kan også instruere medarbejderne, hvordan de skal rapportere problemer med hardware, så ledere kan planlægge inspektioner og reparationer.