ハードウェアインベントリ管理のベストヒントは何ですか？

ハードウェアとは、コンピューターネットワークのすべての物理コンポーネントを指します。 サーバー、プリンター、モニター、スキャナー、およびキーボードは、コンピューターハードウェアの例です。 ハードウェアインベントリの管理者は、情報技術（IT）で作業する傾向があります。 つまり、組織のコンピューターおよび通信に関連する技術の更新、トラブルシューティング、修復、および開発を担当します。 ハードウェアインベントリ管理の最良のヒントの1つは、ハードウェアの登録を担当する1人の専門家または部門を作成し、追跡システムに投資し、ハードウェアを使用する可能性のあるすべての従業員を訓練および評価することです。

ハードウェアインベントリ管理の成功により、機器の紛失や置き忘れの数が減り、コストが削減されます。 また、管理者は、機器が破損する前に修理することを知ることができます。 機器をリースした組織は、最適な在庫管理を実施することにより、契約条件および規制に準拠したままにできます。

多くの資産管理の専門家は、すべてのハードウェアがIT専門家によって登録されることが重要であると考えています。 IT部門の担当者は、各機器に識別番号を割り当てる責任があります。 また、受け取った日付、状態、および場所に関するデータを指定されたインベントリデータベースに入力できます。 これにより、管理者はハードウェアインベントリ管理が一元化されていることを確認でき、混乱したり矛盾したインベントリ情報のインスタンスを減らすことができます。

追跡システムは、多くのハードウェアインベントリ管理の専門家にとって貴重なリソースです。 無線周波数識別（RFID）追跡では、管理者が各ハードウェアに電子タグを取り付ける必要があります。 タグは、電波を介して通信するスキャナーで読み取ることができます。 ユーザーは、アイテムをスキャンした後、在庫データベースから日付、検査、場所に関する情報にアクセスできます。

IT部門のすべてのメンバーは、資産追跡テクノロジーの使用方法を学ぶ必要があります。 マネージャーは、新しいシステムをゆっくりと実装することを選択し、従業員が新しいプラクティスに慣れることができるようにします。 この間、管理者は古いデータベースから新しいデータベースへのデータ転送を監視し、まったく新しいシステムを実装する前にしわを滑らかにすることができます。

新しいハードウェアインベントリ管理システムを導入する前にITワーカーのスキルを評価することは良い考えです。 これにより、どの従業員がまだ新しい実践を学ぶ必要があるかを見つけることができます。 また、ヒューマンエラーのインスタンスの数を減らします。

IT管​​理者は、基本プロトコルでハードウェアを使用するすべての従業員をトレーニングすることで利益を得ることができます。 たとえば、コンピューター技術者への依存を減らすために、ITプロフェッショナルはトラブルシューティングのヒントを従業員に提供できます。 また、ハードウェアの問題を報告する方法を従業員に指示して、管理者が検査と修理をスケジュールできるようにすることもできます。