Cosa è considerato una comunicazione aziendale scarsa?
Esistono diversi fattori che contribuiscono alla scarsa comunicazione aziendale, dal modo in cui viene perseguito a quale mezzo viene utilizzato. I tratti di comunicazione che possono causare problemi sul posto di lavoro includono l'incapacità di comunicare, confondere le interazioni e le conversazioni cariche emotivamente. Nel complesso, una scarsa comunicazione aziendale è qualsiasi metodo di interagire che danneggia l'azienda e i suoi dipendenti e impedisce ai dipendenti di raggiungere gli obiettivi organizzativi.
La scarsa comunicazione aziendale può spesso derivare dalla mancata consegna di un messaggio. Quando i lavoratori non sono informati dei dettagli di cui hanno bisogno per svolgere correttamente il proprio lavoro, può avere un effetto negativo sulla produttività e sul morale dell'azienda. In alcuni casi la cattiva comunicazione può anche essere un problema di sicurezza. È consigliabile disporre di un sistema per la consegna di messaggi chiave ai lavoratori pertinenti. Ciò include l'utilizzo del metodo di comunicazione giusto, la consegna dei messaggi in una questione tempestiva e la garanziaHat è chiaro chi è responsabile della comunicazione di quali tipi di informazioni.
Non sapere quando condividere informazioni o ciò che è appropriato condividere può anche portare a una cattiva comunicazione aziendale. Mentre a volte può essere controproducente rivelare troppi dettagli su una recessione economica, licenziamenti o cambiamenti significativi nell'azienda, troppa segretezza può creare un'atmosfera di sfiducia. Rivelare informazioni sufficienti per far sentire i dipendenti nel ciclo, pur proteggere le informazioni che devono essere mantenute riservate, è spesso un compromesso accettabile.
Un intervento eccessivo nel lavoro degli altri può essere un'altra forma di scarsa comunicazione aziendale. Toccare la base troppo spesso può influire sulla produttività perdendo tempo in una conversazione inutile. Può anche far sentire ai colleghi di non essere fidati di gestire le loro responsabilità. La pianificazione di riunioni regolari o brevi check-in può aiutare a MAnage la frequenza delle comunicazioni garantendo al contempo che i dipendenti stiano interagendo sufficientemente.
L'uso del mezzo sbagliato per connettersi è un altro aspetto della scarsa comunicazione aziendale. Che si tratti di e-mail, telefono o conversazione faccia a faccia, l'efficacia di un messaggio dipende spesso dal modo in cui viene consegnato. Ad esempio, una piccola richiesta che non è sensibile al tempo può essere gestita al meglio con un'e -mail, ma di solito non è un modo appropriato per gestire conflitti o richieste estremamente dettagliate. Può essere utile avere una politica aziendale che copre le basi dell'utilizzo di questi diversi mezzi, ma il metodo più effetto tende ad acquisire una comprensione della cultura aziendale e adattarsi a quel modello.