Che cos'è l'inventario attivo?
L'inventario attivo è un assortimento di attività che verranno utilizzate o vendute entro un anno. Queste risorse sono in uso attivo, a differenza del back inventario, che contiene articoli in magazzino per uso futuro o motivi di controllo dell'inventario. Sono necessari solidi sistemi di gestione per tenere traccia dell'inventario attivo, poiché cambia costantemente e i registri devono essere accurati affinché i dipendenti facciano il loro lavoro. Esistono numerosi modi per organizzare, controllare e registrare l'inventario di un'azienda.
Una sezione dell'inventario attivo include materie prime. La società prevede di utilizzarli nella produzione di prodotti finiti entro l'anno. Pertanto, un'azienda di maglieria mantiene una scorta di filati, fili, bottoni e altre forniture che intende utilizzare nella produzione di capi di abbigliamento. Il fatturato può essere molto elevato, con alcuni articoli che rimangono in magazzino solo per un breve periodo di tempo prima che vengano consumati e l'azienda deve ordinarne di più.
Anche i progetti in corso fanno parte dell'inventario attivo. Man mano che le merci si spostano attraverso il processo di produzione, vengono conteggiate nelle valutazioni dell'inventario, sebbene possano non essere vendibili. Il numero di beni in produzione può variare in base al tipo di azienda, al numero di ordini che ha e così via. I costruttori navali possono avere da due a tre navi in produzione in un dato momento, ad esempio, mentre una fabbrica di caramelle può avere centinaia o migliaia di barre sulla linea di produzione.
I prodotti finiti comprendono il componente finale dell'inventario attivo. Questi prodotti sono completi e i lavoratori li hanno controllati per la qualità e li hanno confezionati per la spedizione e la vendita. Le aziende in genere cercano di ridurre al minimo la quantità di tempo trascorso dai prodotti finiti nell'inventario attivo perché costa immagazzinarli e mantenerli. Cerca di prevedere che l'ordine deve riempirli man mano che entrano senza mantenere una grande scorta di merci.
I programmi software sono comunemente usati per gestire l'inventario attivo, associato a strumenti come codici a barre e tag su prodotti e merci nell'inventario. Ciò consente all'azienda di mantenere un sistema costantemente aggiornato e di prendere nota della posizione di vari prodotti e componenti. Ogni volta che i materiali vengono utilizzati nella produzione, spediti, distrutti o altrimenti modificati, questo può essere registrato nel software per fornire numeri dettagliati e recenti su ciò che l'azienda detiene in inventario. Alcune aziende potrebbero utilizzare software di inventario generico per questo, o potrebbero ordinare un prodotto personalizzato.