O que é inventário ativo?
O estoque ativo é uma variedade de ativos que serão usados ou vendidos dentro de um ano. Esses ativos estão em uso ativo, em contraste com o estoque atrasado, que contém itens em armazenamento para uso futuro ou por motivos de controle de estoque. Sistemas de gerenciamento robustos são necessários para manter o controle do inventário ativo, porque ele muda constantemente e os registros precisam ser precisos para os funcionários realizarem seu trabalho. Existem inúmeras maneiras de organizar, controlar e registrar o inventário de uma empresa.
Uma seção do inventário ativo inclui matérias-primas. A empresa planeja usá-los na produção de produtos acabados dentro do ano. Assim, uma empresa de tricô mantém um suprimento de fios, fios, botões e outros suprimentos que pretende usar na produção de roupas. A rotatividade pode ser muito alta, com alguns itens permanecendo em estoque apenas por um curto período de tempo antes de serem consumidos e a empresa deve solicitar mais.
Projetos em andamento também fazem parte do inventário ativo. À medida que as mercadorias passam pelo processo de produção, elas são contadas nas avaliações de estoque, embora possam não ser vendáveis. O número de mercadorias em produção pode variar dependendo do tipo de empresa, quantos pedidos ela possui e assim por diante. Os construtores de navios podem ter de dois a três navios em produção a qualquer momento, por exemplo, enquanto uma fábrica de barras de chocolate pode ter centenas ou milhares de barras na linha de produção.
Os produtos acabados compreendem o componente final do estoque ativo. Esses produtos estão completos e os trabalhadores os verificaram quanto à qualidade e os embalaram para remessa e venda. As empresas geralmente tentam minimizar a quantidade de tempo que os produtos acabados gastam no estoque ativo, porque custa dinheiro para armazená-los e mantê-los. Ele tenta prever as necessidades dos pedidos para preenchê-los à medida que entram sem manter um grande estoque de mercadorias.
Os programas de software são comumente usados para gerenciar o inventário ativo, emparelhado com ferramentas como códigos de barras e tags em produtos e mercadorias em estoque. Isso permite que a empresa mantenha um sistema constantemente atualizado e anote a localização de vários produtos e componentes. Toda vez que os materiais são utilizados na produção, enviados, destruídos ou alterados, isso pode ser registrado no software para fornecer números detalhados e recentes sobre o que a empresa mantém em estoque. Algumas empresas podem usar software de inventário genérico para isso ou podem pedir um produto personalizado.