Co je aktivní inventář?

Aktivní inventář je sortiment aktiv, který bude použit nebo prodán do jednoho roku. Tato aktiva se aktivně používají, na rozdíl od zpětných zásob, které obsahují položky v úložišti pro budoucí použití nebo z důvodů kontroly zásob. Robustní systémy řízení jsou nezbytné pro sledování aktivního inventáře, protože se neustále mění a záznamy musí být přesné, aby zaměstnanci mohli vykonávat svou práci. Existuje celá řada způsobů, jak organizovat, kontrolovat a zaznamenávat zásoby společnosti.

Jedna část aktivního inventáře zahrnuje suroviny. Společnost plánuje jejich využití při výrobě hotových výrobků v průběhu roku. Pletací společnost tedy udržuje dodávku příze, nitě, knoflíků a dalších dodávek, které hodlá použít při výrobě oděvů. Obrat může být velmi vysoký, některé položky zůstávají na skladě pouze krátkou dobu, než jsou spotřebovány, a společnost si musí objednat více.

Probíhající projekty jsou také součástí aktivního inventáře. Jak se zboží pohybuje výrobním procesem, započítává se do inventarizačních hodnocení, i když nemusí být prodejné. Počet výrobků ve výrobě se může lišit v závislosti na typu společnosti, kolik objednávek má atd. Stavitelé lodí mohou mít v daném okamžiku například dvě až tři lodě, zatímco továrna na cukrovinky může mít na výrobní lince stovky nebo tisíce barů.

Hotové zboží tvoří poslední složku aktivního inventáře. Tyto výrobky jsou kompletní a pracovníci je zkontrolovali na kvalitu a zabalili je pro odeslání a prodej. Společnosti se obvykle snaží minimalizovat čas strávený hotovými výrobky v aktivním inventáři, protože jejich skladování a údržba stojí peníze. Snaží se předvídat, jak je musí objednávka vyplnit, jakmile vstoupí, aniž by udržovala velké zásoby zboží.

Softwarové programy se běžně používají ke správě aktivního inventáře, spárované s nástroji, jako jsou čárové kódy a značky na produktech a zboží v inventáři. To umožňuje společnosti udržovat neustále aktualizovaný systém a brát v úvahu umístění různých produktů a součástí. Pokaždé, když jsou materiály použity při výrobě, odeslány, zničeny nebo jinak změněny, lze to v softwaru zaznamenat, aby poskytla podrobná a aktuální čísla o tom, co společnost drží v zásobách. Některé společnosti mohou za tímto účelem používat generický inventární software nebo si mohou objednat vlastní produkt.