Co je HR kancelář?

Každý pracující dospělý musí být obeznámen s personálním oddělením své společnosti. V menší společnosti může být kancelář HR složena pouze z jedné osoby. Pokud však pracujete pro velkou společnost s více pobočkami po celé zemi, v tomto oddělení může být vedoucí personální pracovník, vedoucí kanceláře HR, asistent manažera a několik administrativních asistentů nebo úředníků.

I když pracují v podniku, který se zaměřuje na služby zákazníkům, jako je restaurace nebo maloobchodní zařízení, neočekává se, že by odborníci v oblasti lidských zdrojů jednali s veřejností v rámci popisu jejich práce. Hlavní funkcí oddělení lidských zdrojů je poskytovat podporu zaměstnancům v rámci společnosti. To zahrnuje jak současné zaměstnance, tak i lidi, kteří se ucházejí o nové pozice ve společnosti.

Když společnost inzeruje pracovní nabídky, je za výběr životopisů obvykle zodpovědná personální kancelář. Tyto dokumenty třídí, aby vyřadili lidi, kteří nesplňují specifické požadavky dané pozice, a předali kontaktní informace pro nejslibnější uchazeče oddělení, které najímá. To umožňuje vedoucímu oddělení zaměřit se na vedení pohovorů a vyhodnotit, kdo bude nejlépe schopen plnit povinnosti dané práce.

Personální oddělení má také na starosti zpracování výplat a kontrolu zaměstnaneckých výhod. Máte-li dotazy týkající se vaší dovolené nebo zásad týkajících se zvyšování výkonu, měl by vám být nápomocen vedoucí kanceláře HR. Kancelář HR je dobrým místem, kde se dozvíte více o výhodách zdravotního a stomatologického pojištění vaší společnosti, i když možná budete muset kontaktovat přímo někoho z pojišťovací společnosti, pokud máte konkrétní otázku, na jaké postupy se bude vztahovat vaše politika.

Z právního hlediska je kancelář lidských zdrojů prvním kontrolním místem pro vyřizování stížností týkajících se diskriminace nebo obtěžování. Pokud se domníváte, že jste s vaším věkem, pohlavím nebo tělesným postižením nespravedlivě zacházeli, je úkolem vedoucího personálního oddělení snaha uspokojivě vyřešit situaci, abyste byli chráněni vy i společnost. To platí, ať už jde o spor mezi vámi a spolupracovníkem nebo mezi vámi a vaším nadřízeným.

Pokud máte zájem o kariéru v oblasti lidských zdrojů, mějte na paměti, že pro úspěch v této oblasti jsou nezbytné silné komunikační dovednosti a schopnost dobře komunikovat s lidmi z různých prostředí. Kromě toho je pro otevírání pracovních míst téměř vždy nutné postsekundární vzdělávání. Typicky se doporučuje bakalářský titul v oboru podniková administrativa se zaměřením na lidské zdroje a volitelnou výukou v psychologii, sociologii, politologii a ekonomii. Titul spolupracovníka však může postačovat pro pozice v menších společnostech, pokud máte také relevantní pracovní zkušenosti.