Vad är ett HR-kontor?

Varje arbetande vuxen behöver känna till sitt företags personalavdelning. I ett mindre företag kan HR-kontoret bestå av bara en person. Om du arbetar för ett stort företag med flera kontor över hela landet, kan det dock finnas en chef för HR-tjänstemän, en HR-kontorschef, en biträdande chef och flera administrativa assistenter eller filister i denna avdelning.

Även om de arbetar på ett företag som är inriktat på kundservice, till exempel en restaurang eller detaljhandel, förväntas inte personalpersonal ta itu med allmänheten som en del av sin arbetsbeskrivning. Huvudfunktionen för en personalavdelning är att ge stöd till anställda inom ett företag. Detta inkluderar nuvarande arbetstagare, såväl som personer som söker nya positioner i företaget.

När ett företag annonserar jobböppningar är HR-kontoret vanligtvis ansvarigt för att samla in CV. De sorterar igenom dessa dokument för att ogräsa ut människor som inte uppfyller de specifika kraven på positionen och skickar längs kontaktinformationen för de mest lovande sökande till avdelningen som gör anställningen. Detta gör det möjligt för avdelningschefen att fokusera på att genomföra intervjuer för att utvärdera vem som bäst kan utföra uppgifterna för det specifika jobbet.

HR-kontoret ansvarar också för att hantera lönecheck och hantera anställdas förmåner. Om du har frågor om din semester eller policy om prestationshöjningar bör HR-kontorschefen kunna hjälpa dig. HR-kontoret är ett bra ställe att lära sig mer om ditt företags medicinska och tandvårdsförsäkringsförmåner, även om du kan behöva kontakta någon från försäkringsbolaget direkt om du har en specifik fråga om vilka förfaranden som kommer att täckas enligt din policy.

Ur ett juridiskt perspektiv är HR-kontoret den första kontrollpunkten för att hantera klagomål som rör diskriminering eller trakasserier. Om du tror att du har behandlats orättvist på grund av din ålder, kön eller fysisk funktionshinder, är HR-tjänstemans uppgift att försöka lösa situationen på ett tillfredsställande sätt så att både du och företaget skyddas. Detta gäller oavsett om tvisten är mellan dig och en kollega eller du och din handledare.

Om du är intresserad av en karriär inom mänskliga resurser, kom ihåg att starka kommunikationsförmågor och förmågan att komma bra med människor med olika bakgrunder är avgörande för framgång på detta område. Dessutom krävs gymnasieutbildning nästan alltid för jobböppningar. En kandidatexamen i företagsadministration med personalfokus och valfria kurser i psykologi, sociologi, statsvetenskap och ekonomi rekommenderas vanligtvis. Däremot kan en associerad examen vara tillräcklig för tjänster i mindre företag om du också har relevant arbetslivserfarenhet.