Hva er et HR -kontor?

Hver voksne voksen trenger å være kjent med selskapets personalavdeling. I et mindre selskap kan HR -kontoret bestå av bare en person. Hvis du jobber for et stort selskap med flere kontorer over hele landet, kan det imidlertid være en Chief HR -offiser, en HR -kontorsjef, en assisterende leder, og flere administrative assistenter eller filtekter i denne avdelingen.

Selv om de jobber i en virksomhet som er fokusert på kundeservice, for eksempel en restaurant eller detaljhandel. Hovedfunksjonen til en personalavdeling er å gi støtte til ansatte i et selskap. Dette inkluderer nåværende arbeidere, samt personer som søker nye stillinger i selskapet.

Når et selskap annonserer stillinger, er HR -kontoret vanligvis ansvarlig for å samle CV. De sorterer gjennom disse dokumentene for å luke ut folk som ikke møterDe spesifikke kravene i stillingen og passerer med kontaktinformasjonen for de mest lovende søkerne til avdelingen som ansetter. Dette gjør at avdelingslederen kan fokusere på å gjennomføre intervjuer for å evaluere hvem som best vil kunne utføre pliktene til den aktuelle jobben.

HR -kontoret har også ansvaret for behandling av lønnsjekker og håndtering av ansattes fordeler. Hvis du har spørsmål om ferietiden eller retningslinjene dine angående ytelseshevinger, bør HR -kontorsjefen kunne hjelpe deg. HR -kontoret er et bra sted å lære mer om bedriftens medisinske og tannforsikringsfordeler, selv om du kanskje trenger å kontakte noen fra forsikringsselskapet direkte hvis du har et spesifikt spørsmål om hvilke prosedyrer som vil bli dekket under policyen din.

Fra et juridisk perspektiv er HR -kontoret det første sjekkpunktet for å håndtere klager relating til diskriminering eller trakassering. Hvis du tror du er urettferdig behandlet på grunn av din alder, kjønn eller en fysisk funksjonshemming, er HR -offiserjobben å prøve å løse situasjonen tilfredsstillende slik at både du og selskapet er beskyttet. Dette gjelder om tvisten er mellom deg og en kollega eller deg og din veileder.

Hvis du er interessert i en karriere innen menneskelige ressurser, må du huske at sterke kommunikasjonsevner og evnen til å komme godt overens med mennesker med en rekke bakgrunner er avgjørende for å lykkes på dette feltet. I tillegg er etterutdanning nesten alltid nødvendig for stillinger. En bachelorgrad i forretningsadministrasjon med menneskelige ressurser og valgfri kurs i psykologi, sosiologi, statsvitenskap og økonomi anbefales vanligvis. Imidlertid kan en tilknyttet grad være tilstrekkelig for stillinger i mindre selskaper hvis du også har relevant arbeidserfaring.