Was ist ein HR-Büro?
Jeder berufstätige Erwachsene muss mit der Personalabteilung seines Unternehmens vertraut sein. In einem kleineren Unternehmen kann die Personalabteilung nur aus einer Person bestehen. Wenn Sie jedoch für ein großes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen im ganzen Land arbeiten, gibt es möglicherweise einen Personalchef, einen Personalbüroleiter, einen stellvertretenden Leiter und mehrere Verwaltungsassistenten oder Archivare in dieser Abteilung.
Selbst wenn sie in einem Unternehmen arbeiten, das sich auf den Kundendienst konzentriert, z. B. in einem Restaurant oder einem Einzelhandelsunternehmen, wird von Personalfachleuten nicht erwartet, dass sie sich im Rahmen ihrer Stellenbeschreibung mit der Öffentlichkeit auseinandersetzen. Die Hauptaufgabe einer Personalabteilung besteht darin, die Mitarbeiter eines Unternehmens zu unterstützen. Dies schließt sowohl aktuelle Mitarbeiter als auch Personen ein, die sich für neue Positionen im Unternehmen bewerben.
Wenn ein Unternehmen Stellenangebote ausschreibt, ist in der Regel die Personalabteilung für das Sammeln von Lebensläufen verantwortlich. Sie sortieren diese Dokumente aus, um Personen auszusondern, die die spezifischen Anforderungen der Position nicht erfüllen, und geben die Kontaktinformationen für die vielversprechendsten Bewerber an die Abteilung weiter, die die Einstellung vornimmt. Auf diese Weise kann sich der Abteilungsleiter auf die Durchführung von Interviews konzentrieren, um zu beurteilen, wer die Aufgaben des jeweiligen Auftrags am besten erfüllen kann.
Die Personalabteilung ist auch für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen und die Abwicklung der Leistungen an Arbeitnehmer zuständig. Wenn Sie Fragen zu Ihrer Urlaubszeit oder Richtlinien zu Leistungssteigerungen haben, sollte der HR-Büroleiter Ihnen behilflich sein können. Die Personalabteilung ist ein guter Ort, um mehr über die medizinischen und zahnmedizinischen Versicherungsleistungen Ihres Unternehmens zu erfahren. Sie müssen sich jedoch möglicherweise direkt an eine Person der Versicherungsgesellschaft wenden, wenn Sie eine spezielle Frage zu den Verfahren haben, die unter Ihre Police fallen.
Aus rechtlicher Sicht ist die Personalabteilung der erste Kontrollpunkt für Beschwerden im Zusammenhang mit Diskriminierung oder Belästigung. Wenn Sie glauben, aufgrund Ihres Alters, Ihres Geschlechts oder einer körperlichen Behinderung ungerecht behandelt worden zu sein, besteht die Aufgabe des Personalleiters darin, eine zufriedenstellende Lösung zu finden, damit Sie und das Unternehmen geschützt sind. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um einen Streit zwischen Ihnen und einem Kollegen oder um Sie und Ihren Vorgesetzten handelt.
Wenn Sie an einer Karriere im Personalbereich interessiert sind, denken Sie daran, dass starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund gut auszukommen, für den Erfolg in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung sind. Darüber hinaus ist für offene Stellen fast immer eine postsekundäre Ausbildung erforderlich. Empfohlen wird in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen und Wahlfächern in Psychologie, Soziologie, Politikwissenschaft und Wirtschaftswissenschaften. Ein Associate-Abschluss kann jedoch für Positionen in kleineren Unternehmen ausreichend sein, wenn Sie auch über einschlägige Berufserfahrung verfügen.