Hvad er et HR -kontor?

Enhver arbejdende voksen skal være fortrolig med sin virksomheds afdeling for menneskelige ressourcer. I et mindre firma kan HR -kontoret bestå af kun en person. Hvis du arbejder for et stort firma med flere kontorer i hele landet, kan der dog være en chef HR -officer, en HR -kontorchef, en assisterende manager og flere administrative assistenter eller filpræster i denne afdeling.

Selvom de arbejder på en virksomhed, der er fokuseret på kundeservice, såsom en restaurant- eller retailinstitution, forventes personalefolk ikke at behandle den almindelige offentlighed som en del af deres jobbeskrivelse. Hovedfunktionen for en personaleafdeling er at yde støtte til medarbejdere i en virksomhed. Dette inkluderer aktuelle arbejdstagere såvel som personer, der ansøger om nye stillinger i virksomheden.

Når en virksomhed annoncerer jobåbninger, er HR -kontoret typisk ansvarlig for at indsamle CV. De sorterer gennem disse dokumenter for at udslette folk, der ikke mødesDe specifikke krav i stillingen og videregiver kontaktoplysningerne for de mest lovende ansøgere til afdelingen, der udfører ansættelsen. Dette giver afdelingslederen mulighed for at fokusere på at gennemføre interviews for at evaluere, hvem der bedst kan udføre opgaverne i det bestemte job.

HR -kontoret er også ansvarlig for behandling af lønchecks og omhandler medarbejderfordele. Hvis du har spørgsmål om din ferietid eller politikker vedrørende ydelsesforhøjelser, skal HR Office Manager være i stand til at hjælpe dig. HR -kontoret er et godt sted at lære mere om din virksomheds medicinske og tandforsikringsydelser, selvom du muligvis skal kontakte nogen fra forsikringsselskabet direkte, hvis du har et specifikt spørgsmål om, hvilke procedurer der vil blive dækket under din politik.

Fra et juridisk perspektiv er HR -kontoret det første kontrolpunkt for håndtering af klager relating til forskelsbehandling eller chikane. Hvis du mener, at du er blevet uretfærdigt behandlet på grund af din alder, køn eller en fysisk handicap, er HR -officerens job at forsøge at tilfredsstillende løse situationen, så både du og virksomheden er beskyttet. Dette er sandt, om tvisten er mellem dig og en kollega eller dig og din vejleder.

Hvis du er interesseret i en karriere inden for menneskelige ressourcer, skal du huske, at stærke kommunikationsevner og evnen til at komme godt sammen med mennesker med forskellige baggrunde er vigtige for succes på dette felt. Derudover er det næsten altid påkrævet efter gymnasiet. En bachelorgrad i forretningsadministration med et menneskelige ressourcer fokus og elektivt kurser inden for psykologi, sociologi, statsvidenskab og økonomi anbefales typisk. Imidlertid kan en associeret grad være tilstrækkelig til positioner i mindre virksomheder, hvis du også har relevant arbejdserfaring.