Che cos'è il Cost Based Activity?
Il calcolo dei costi basato sull'attività è una teoria contabile che prevede l'assegnazione di tutti i costi dell'azienda a ciascun singolo prodotto o servizio fornito. Questo tipo di costi è visto più frequentemente nel settore manifatturiero, dove esiste contemporaneamente una vasta gamma di prodotti. Lo scopo di questo tipo di determinazione dei costi è disporre di un metodo per valutare il costo totale per creare e vendere un prodotto specifico. Questi costi sono suddivisi in due aree: costi indiretti e diretti.
I costi indiretti sono generalmente considerati costi generali. I costi devono essere sostenuti per la gestione dell'azienda, ma non contribuiscono direttamente al prodotto finale che l'azienda vende. Esempi di costi indiretti sono il personale amministrativo, il software di contabilità, le utility e l'affitto.
I costi diretti possono essere rintracciati direttamente al prodotto che viene realizzato. L'importo del costo diretto assegnato a un prodotto specifico si basa sull'utilizzo effettivo di quel prodotto. Ad esempio, in una panetteria commerciale, i costi diretti per una linea di muffin alle carote comprendono i costi di farina, zucchero e carote. La quantità di farina e zucchero effettivamente necessaria per preparare i muffin viene utilizzata per determinare l'allocazione dei costi.
Nella determinazione dei costi basata sulle attività, il calcolo dei costi diretti e l'allocazione a ciascuna diversa linea di prodotti è una questione abbastanza semplice. Per ogni ordine effettuato per le forniture, viene annotata la quantità richiesta per ciascuna linea di prodotti. I costi vengono quindi suddivisi, in base all'effettiva richiesta di fornitura e addebitati a diversi centri di costo nel sistema contabile.
Lo stesso processo è seguito per le vendite. Tutte le vendite vengono registrate per ciascuna linea di prodotti e le entrate delle vendite vengono allocate al centro di costo, come voce entrate. Ciò consente al responsabile del prodotto di eseguire report semplici per determinare se il prodotto è redditizio o meno.
La complessità di questo modello contabile è legata ai costi indiretti. La parte dei costi generali che ogni prodotto deve essere addebitato può essere definita in base a una vasta gamma di opzioni. Alcune aziende usano percentuali, altre guardano alla redditività, alla fase del ciclo di vita del prodotto o ad altri metodi. Poiché i costi sono indiretti, non esiste un modo semplice per determinare esattamente quale percentuale di queste risorse viene utilizzata per supportare un prodotto o una linea di prodotti specifici. Questo è lo scopo dei costi basati sulle attività.
Inizialmente noto come contabilità dei costi, i contabili avrebbero utilizzato percentuali generali per allocare le spese generali. In base ai costi basati sulle attività, vengono utilizzate diverse misure per dividere una grande unità o risorse in unità più piccole che possono essere allocate a compiti o prodotti specifici. Ad esempio, i costi del personale per i meccanici di manutenzione possono essere difficili da allocare, poiché il loro tempo è condiviso.
Con i costi basati sulle attività, il meccanico registra l'ora di inizio e di fine ogni volta che lavora su una macchina. Il tempo effettivo impiegato a lavorare sulla macchina, insieme alla tariffa oraria per il meccanico, consente ai contabili di determinare i costi di manutenzione della macchina per l'unità. È importante ricordare che la tariffa oraria deve includere i costi delle indennità del datore di lavoro, nonché le ferie pagate.