Was ist Prozesskostenrechnung?
Die Prozesskostenrechnung ist eine Buchhaltungstheorie, bei der jedem einzelnen Produkt oder jeder einzelnen erbrachten Dienstleistung alle Kosten des Unternehmens zugeordnet werden. Diese Art der Kalkulation tritt am häufigsten im verarbeitenden Gewerbe auf, wo gleichzeitig eine breite Palette von Produkten erstellt wird. Der Zweck dieser Art der Kalkulation besteht darin, eine Methode zur Bewertung der Gesamtkosten für die Erstellung und den Verkauf eines bestimmten Produkts bereitzustellen. Diese Kosten sind in zwei Bereiche unterteilt: indirekte und direkte Kosten.
Indirekte Kosten werden normalerweise als Gemeinkosten betrachtet. Die Kosten müssen für den Geschäftsbetrieb anfallen, tragen jedoch nicht direkt zum Endprodukt bei, das das Unternehmen verkauft. Beispiele für indirekte Kosten sind Verwaltungspersonal, Buchhaltungssoftware, Dienstprogramme und Miete.
Direkte Kosten können direkt auf das hergestellte Produkt zurückgeführt werden. Die einem bestimmten Produkt zugewiesenen direkten Kosten richten sich nach der tatsächlichen Verwendung dieser Ware. In einer kommerziellen Bäckerei umfassen die direkten Kosten für eine Reihe von Karottenmuffins beispielsweise die Kosten für Mehl, Zucker und Karotten. Die Menge an Mehl und Zucker, die zur Herstellung der Muffins tatsächlich benötigt wird, wird zur Bestimmung der Kostenverteilung verwendet.
Bei der Prozesskostenrechnung ist die Berechnung der direkten Kosten und die Zuordnung zu den einzelnen Produktlinien relativ einfach. Für jede Bestellung, die für Lieferungen aufgegeben wird, wird die für jede Produktlinie erforderliche Menge notiert. Die Kosten werden dann auf der Grundlage der tatsächlichen Lieferanforderung aufgeteilt und verschiedenen Kostenstellen im Buchhaltungssystem belastet.
Der gleiche Prozess wird für den Verkauf befolgt. Alle Verkäufe werden für jede Produktlinie erfasst, und die Erlöse aus den Verkäufen werden der Kostenstelle als Einnahmenposition zugeordnet. Auf diese Weise kann der Produktmanager einfache Berichte erstellen, um festzustellen, ob das Produkt rentabel ist oder nicht.
Die Komplexität dieses Rechnungslegungsmodells hängt mit den indirekten Kosten zusammen. Der Anteil der Gemeinkosten, der für jedes Produkt anfällt, kann anhand einer Vielzahl von Optionen festgelegt werden. Einige Firmen verwenden Prozentsätze, andere befassen sich mit Rentabilität, Produktlebenszyklus oder anderen Methoden. Da die Kosten indirekt sind, ist es nicht einfach, genau zu bestimmen, welcher Anteil dieser Ressourcen zur Unterstützung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Produktlinie verwendet wird. Dies ist der Zweck der Prozesskostenrechnung.
Ursprünglich als Kostenrechnung bekannt, würden Buchhalter allgemeine Prozentsätze verwenden, um die Gemeinkosten zuzuweisen. Bei der Prozesskostenrechnung werden verschiedene Maßnahmen verwendet, um eine große Einheit oder Ressourcen in kleinere Einheiten aufzuteilen, die bestimmten Aufgaben oder Produkten zugeordnet werden können. Zum Beispiel können die Personalkosten für Instandhaltungsmechaniker schwierig zuzuteilen sein, da ihre Zeit geteilt wird.
Bei aktivitätsbasierter Kalkulation zeichnet der Mechaniker bei jeder Arbeit an einer Maschine die Start- und Endzeit auf. Der tatsächliche Zeitaufwand für die Arbeit an der Maschine sowie der Stundensatz für den Mechaniker ermöglichen es den Buchhaltern, die Maschinenwartungskosten für das Gerät zu ermitteln. Es ist wichtig zu bedenken, dass der Stundensatz die Arbeitgeberleistungskosten sowie die bezahlten Urlaube enthalten muss.