Co je kalkulace nákladů na základě aktivity?
Kalkulace založená na činnosti je účetní teorie, která zahrnuje přiřazení všech nákladů podniku každému jednotlivému poskytovanému produktu nebo službě. Tento typ kalkulace se nejčastěji vyskytuje ve výrobním sektoru, kde se vytváří současně celá řada produktů. Účelem tohoto typu kalkulace je mít metodu pro vyhodnocení celkových nákladů na vytvoření a prodej konkrétního produktu. Náklady práce jsou rozděleny do dvou oblastí: nepřímé a přímé náklady.
Nepřímé náklady se obvykle považují za režijní náklady. Náklady musí být vynaloženy na provoz podniku, ale nepřispívají přímo ke konečnému produktu, který firma prodává. Příklady nepřímých nákladů jsou administrativní pracovníci, účetní software, pomůcky a nájemné.
Přímé náklady lze vysledovat přímo k vyráběnému produktu. Výše přímých nákladů přidělených určitému produktu je založena na skutečném použití dané komodity. Například v komerční pekárně zahrnují přímé náklady na řadu mrkvových muffinů náklady na mouku, cukr a mrkev. Množství mouky a cukru skutečně potřebné k výrobě muffinů se používá k určení alokace nákladů.
V nákladech založených na činnostech je výpočet přímých nákladů a alokace do každé různé produktové řady poměrně jednoduchá záležitost. Pro každou objednávku, která je zadána pro spotřební materiál, se zaznamená množství požadované pro každou produktovou řadu. Náklady jsou poté rozděleny na základě skutečné žádosti o dodávku a účtovány různým nákladovým střediskům v účetním systému.
Stejný proces se používá pro prodej. Veškeré prodeje se zaznamenávají pro každou produktovou řadu a výnosy z prodeje jsou přiřazeny nákladovému středisku jako výnosová položka. To umožňuje produktovému manažerovi spouštět jednoduché sestavy a určit, zda je produkt ziskový nebo ne.
Složitost tohoto účetního modelu souvisí s nepřímými náklady. Část režijních nákladů, kterou by měl být každý produkt účtován, může být definována na základě široké škály možností. Některé firmy používají procenta, jiné se dívají na ziskovost, fázi životního cyklu produktu nebo jiné metody. Protože jsou náklady nepřímé, neexistuje žádný snadný způsob, jak přesně určit, jaký podíl těchto zdrojů se používá na podporu jednoho konkrétního produktu nebo produktové řady. To je účel kalkulace nákladů založených na činnostech.
Účetní, původně známí jako nákladové účetnictví, by k rozdělení režijních nákladů použili obecná procenta. V rámci kalkulace nákladů založených na činnostech se různá opatření používají k rozdělení velké jednotky nebo zdrojů na menší jednotky, které lze přiřadit konkrétním úkolům nebo produktům. Například náklady na zaměstnance v mechanice údržby mohou být obtížné alokovat, protože jejich čas je sdílen.
Při kalkulaci na základě aktivity mechanik zaznamenává čas začátku a konce pokaždé, když pracují na stroji. Skutečná doba strávená prací na stroji spolu s hodinovou sazbou pro mechanika umožňuje účetním určit náklady na údržbu jednotky pro jednotku. Je důležité si uvědomit, že hodinová sazba musí zahrnovat náklady na požitky zaměstnavatele a placené dovolené.