Qu'est-ce qu'un coût basé sur l'activité?
Le chiffrage basé sur les activités est une théorie comptable qui implique d'affecter tous les coûts de l'entreprise à chaque produit ou service fourni. Ce type de calcul est le plus souvent observé dans le secteur de la fabrication, où une large gamme de produits est créée simultanément. Ce type de calcul a pour objectif de disposer d’une méthode permettant d’évaluer le coût total de la création et de la vente d’un produit spécifique. Ces coûts sont divisés en deux domaines: les coûts indirects et directs.
Les coûts indirects sont généralement considérés comme des frais généraux. Les coûts de gestion doivent être supportés par l’entreprise, mais ils ne contribuent pas directement au produit final vendu par l’entreprise. Le personnel administratif, les logiciels de comptabilité, les services publics et le loyer sont des exemples de coûts indirects.
Les coûts directs peuvent être directement attribués au produit fabriqué. Le montant des coûts directs alloués à un produit spécifique est basé sur l'utilisation réelle de ce produit. Par exemple, dans une boulangerie commerciale, les coûts directs d’une gamme de muffins aux carottes incluent les coûts de la farine, du sucre et des carottes. La quantité de farine et de sucre réellement nécessaire pour fabriquer les muffins est utilisée pour déterminer la répartition des coûts.
Dans le calcul du coût par activité, le calcul des coûts directs et la répartition entre chaque ligne de produits sont assez simples. Pour chaque commande passée pour des fournitures, la quantité requise pour chaque ligne de produit est notée. Les coûts sont ensuite fractionnés en fonction de la demande d'approvisionnement réelle et imputés à différents centres de coûts dans le système comptable.
Le même processus est suivi pour les ventes. Toutes les ventes sont enregistrées pour chaque ligne de produits et les produits des ventes sont affectés au centre de coûts, en tant que produit. Cela permet au chef de produit de générer des rapports simples pour déterminer si le produit est rentable ou non.
La complexité de ce modèle comptable est liée aux coûts indirects. La partie des frais généraux que chaque produit devrait être facturé peut être définie en fonction d'un large éventail d'options. Certaines entreprises utilisent des pourcentages, d’autres une rentabilité, une étape du cycle de vie du produit ou d’autres méthodes. Les coûts étant indirects, il n’existe pas de moyen facile de déterminer avec précision la proportion de ces ressources utilisée pour financer un produit ou une gamme de produits spécifique. C’est l’objet de l’établissement du coût par activité.
Initialement connu sous le nom de comptabilité analytique, les comptables utiliseraient des pourcentages généraux pour allouer les frais généraux. Dans le calcul du coût de revient par activité, différentes mesures permettent de diviser une grande unité ou des ressources en unités plus petites pouvant être affectées à des tâches ou à des produits spécifiques. Par exemple, les coûts de personnel des mécaniciens d’entretien peuvent être difficiles à répartir car leur temps est partagé.
Avec le calcul du coût par activité, le mécanicien enregistre l'heure de début et de fin chaque fois qu'il travaille sur une machine. Le temps réel passé à travailler sur la machine, ainsi que le taux horaire du mécanicien, permettent aux comptables de déterminer les coûts de maintenance de la machine pour l'unité. Il est important de rappeler que le taux horaire doit inclure les coûts des avantages de l'employeur, ainsi que les congés payés.