Vad är aktivitetsbaserad kostnadsberäkning?

Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är en redovisningsteori som innebär att all verksamhetens kostnader tilldelas varje enskild produkt eller tjänst som tillhandahålls. Denna typ av kalkylering ses oftast inom tillverkningssektorn, där det finns ett brett sortiment av produkter som skapas samtidigt. Syftet med denna typ av kalkyler är att ha en metod för att utvärdera den totala kostnaden för att skapa och sälja en specifik produkt. Dessa kostnader delas in i två områden: indirekta och direkta kostnader.

Indirekta kostnader betraktas vanligtvis omkostnader. Kostnaderna måste uppstå för att verksamheten ska drivas, men de bidrar inte direkt till den slutprodukt som företaget säljer. Exempel på indirekta kostnader är administrativ personal, redovisningsprogramvara, verktyg och hyra.

Direkta kostnader kan spåras direkt till den produkt som tillverkas. Mängden direkta kostnader som tilldelas en specifik produkt baseras på den faktiska användningen av den varan. Till exempel i ett kommersiellt bageri inkluderar de direkta kostnaderna för en rad morotmuffins kostnaderna för mjöl, socker och morötter. Mängden mjöl och socker som faktiskt krävs för att göra muffinsna används för att bestämma kostnadsfördelningen.

I aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är beräkningen av direkta kostnader och allokering till varje olika produktlinje en ganska enkel fråga. För varje beställning som görs för leveranser noteras den mängd som krävs för varje produktlinje. Kostnaderna delas sedan ut, baserat på den faktiska leveransförfrågan och debiteras till olika kostnadscentra i redovisningssystemet.

Samma process följs för försäljning. All försäljning redovisas för varje produktlinje och intäkterna från försäljningen fördelas till kostnadscentret som en intäktspost. Detta gör att produktchefen kan köra enkla rapporter för att avgöra om produkten är lönsam eller inte.

Komplexiteten i denna redovisningsmodell är relaterad till indirekta kostnader. Den del av omkostnader som varje produkt ska debiteras kan definieras utifrån ett brett utbud av alternativ. Vissa företag använder procentsatser, andra ser på lönsamhet, produktlivscykelstadiet eller andra metoder. Eftersom kostnaderna är indirekta finns det inget enkelt sätt att avgöra exakt vilken andel av dessa resurser som används för att stödja en specifik produkt eller produktlinje. Detta är syftet med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning.

Ursprungligen känd som kostnadsredovisning skulle revisorer använda allmänna procentsatser för att fördela de allmänna kostnaderna. Under aktivitetsbaserad prissättning används olika åtgärder för att dela upp en stor enhet eller resurser i mindre enheter som kan allokeras till specifika uppgifter eller produkter. Till exempel kan personalkostnaderna för underhållsmekanik vara svåra att fördela eftersom deras tid delas.

Med aktivitetsbaserad kostnadskostnad registrerar mekanikern start- och sluttid varje gång de arbetar på en maskin. Den faktiska tidsförbrukningen på maskinen, tillsammans med mekanikens timpris, gör det möjligt för revisorerna att bestämma maskinens underhållskostnader för enheten. Det är viktigt att komma ihåg att timpriset måste omfatta arbetsgivarens förmånskostnader samt betalda semestrar.