Cosa fa un responsabile delle pubblicazioni?
Un gestore delle pubblicazioni è responsabile della produzione di pubblicazioni di stampa e online. Lavorano per aziende, organizzazioni non profit, college e università, governi locali e altre organizzazioni che utilizzano materiale scritto nelle loro operazioni. I gestori di pubblicazioni sono responsabili della creazione di documenti tecnici, garanzie di marketing, procedure aziendali, proposte commerciali e un'ampia varietà di materiale scritto. L'ambito delle responsabilità di un gestore delle pubblicazioni varierà a seconda dell'organizzazione specifica e delle sue dimensioni.
In una piccola organizzazione o azienda, un responsabile delle pubblicazioni spesso indossa una varietà di cappelli diversi. Il responsabile delle pubblicazioni è molto più pratico che in una grande azienda e può fare qualsiasi cosa e tutto il necessario per produrre materiale scritto. In un'organizzazione più piccola, i responsabili delle pubblicazioni spesso fanno tutte le scritture e editing, la progettazione e la disposizione, la stampa e la posta se stessi o con una minima assistenza.
In grande coMpanies e organizzazioni, i responsabili delle pubblicazioni di solito hanno un ruolo di livello superiore. In genere supervisionano il processo di pubblicazione, dalla concezione iniziale fino al completamento. I gestori di pubblicazioni di grandi organizzazioni possono riferire a dirigenti di pubblicazioni senior, direttori delle pubblicazioni, gestione delle comunicazioni o persone in classificazioni di lavoro intitolate allo stesso modo.
Stabilire budget e programmi, coordinare carichi di lavoro e supervisionare team di scrittori, editori, illustratori, web designer e altri sono tutti posti di lavoro che un responsabile delle pubblicazioni può svolgere. Possono anche intervistare e assumere personale a tempo pieno e personale freelance. Un'altra importante responsabilità dei gestori delle pubblicazioni è quella di negoziare i prezzi con fornitori di stampa e approvare i prodotti finali prima di essere stampati e distribuiti.
I gestori delle pubblicazioni sono spesso chiamati da altri dipartimenti all'interno di un'azienda o organizzazione diconsigli per mettere insieme materiali scritti. Modificano il lavoro delle persone in altre organizzazioni e devono essere diplomatici nel discutere e spiegare i cambiamenti di modifica. I gestori di pubblicazioni sono responsabili dello sviluppo di guide in stile organizzativo e di mantenere aggiornate queste guide. Le guide in stile organizzativo stabiliscono un utilizzo costante di stile per parole, punteggiatura, grammatica e altre aree. Il responsabile delle pubblicazioni è l'arbitro quando si tratta di prendere decisioni in stile pubblica per l'azienda o l'organizzazione.
Le persone che lavorano come gestori di pubblicazioni hanno in genere di laurea di quattro anni in giornalismo, inglese, comunicazioni, affari pubblici o campi correlati. I gestori di pubblicazioni devono avere eccellenti capacità di scrittura, editing e correzione di bozze. Dovrebbero anche essere organizzati, orientati alla scadenza, essere in grado di destreggiarsi tra più progetti, lavorare bene sotto pressione e avere eccellenti capacità di supervisione e persone. Anche forti competenze informatiche sono importanti, soprattutto per più HI gestori di pubblicazioni e le pubblicazioni che dovrebbero eseguire da soli le attività editoriali di elaborazione testi, design e desktop.