Hvad gør en publikationschef?
En publikationschef er ansvarlig for produktionen af trykte og online publikationer. De arbejder for virksomheder, nonprofitorganisationer, colleges og universiteter, lokale myndigheder og andre organisationer, der bruger skriftligt materiale i deres operationer. Publikationsledere er ansvarlige for oprettelse af tekniske dokumenter, markedsføringssikkerhed, virksomhedsprocedurer, forretningsforslag og en lang række skriftligt materiale. Omfanget af en publikationschefs ansvar varierer afhængigt af den specifikke organisation og dens størrelse.
I en lille organisation eller virksomhed bærer en publikationschef ofte en række forskellige hatte. Publikationschefen er meget mere praktisk end i et stort firma og kan muligvis gøre alt, hvad der er nødvendigt for at fremstille skriftligt materiale. I en mindre organisation udfører publikationsledere ofte al skrivning og redigering, design og layout, og udskrivning og mailing selv, eller med minimal hjælp.
I store virksomheder og organisationer har publikationsledere normalt en højere rolle. De fører generelt tilsyn med udgivelsesprocessen, fra den oprindelige undfangelse til færdiggørelse. Publikationsledere i store organisationer kan rapportere til seniorpublikationsledere, publikationsdirektører, kommunikationsstyring eller personer med lignende titlen jobklassifikationer.
Oprettelse af budgetter og tidsplaner, koordinering af arbejdsmængder og overvågning af team af forfattere, redaktører, illustratorer, webdesignere og andre er alle job, som en publikationschef kan udføre. De kan også interviewe og ansætte heltidsansatte og freelance-personale. Et andet vigtigt ansvar for publikationsledere er at forhandle priser med printleverandører og godkende slutprodukter, før de udskrives og distribueres.
Publikationsledere opfordres ofte af andre afdelinger i en virksomhed eller organisation til at tilbyde rådgivning om sammensætning af skriftligt materiale. De redigerer arbejdet for mennesker i andre organisationer og skal være diplomatiske i at diskutere og forklare redigeringsændringer. Publikationsledere er ansvarlige for at udvikle guider til organisatorisk stil og holde disse guider opdaterede. Organisatoriske stilguider etablerer konsekvent stilbrug til ord, tegnsætning, grammatik og andre områder. Publikationschefen er voldgiftsmand, når det kommer til at træffe beslutninger om publikationsstil for virksomheden eller organisationen.
Folk, der arbejder som publikationsledere, har typisk fire-årige grader inden for journalistik, engelsk, kommunikation, offentlige anliggender eller beslægtede områder. Publikationsledere skal have fremragende skrive-, redigerings- og korrekturlæsefærdigheder. De skal også være organiserede, tidsorienterede, være i stand til at jonglere med flere projekter, arbejde godt under pres og have fremragende tilsyns- og menneskers færdigheder. Stærke computerfærdigheder er også vigtige, især for mere praktiske publikationsledere, som forventes at udføre tekstbehandlings-, design- og desktop-publiceringsopgaver selv.