Co robi kierownik publikacji?
Kierownik publikacji jest odpowiedzialny za produkcję publikacji drukowanych i internetowych. Pracują dla firm, organizacji non-profit, szkół wyższych i uniwersytetów, samorządów lokalnych i innych organizacji, które wykorzystują materiały pisane w swojej działalności. Kierownicy publikacji są odpowiedzialni za tworzenie dokumentów technicznych, zabezpieczeń marketingowych, procedur firmowych, propozycji biznesowych i szerokiej gamy materiałów pisemnych. Zakres obowiązków kierownika publikacji będzie się różnić w zależności od konkretnej organizacji i jej wielkości.
W małej organizacji lub firmie kierownik publikacji często nosi różne kapelusze. Kierownik publikacji jest o wiele bardziej praktyczny niż w dużej firmie i może zrobić wszystko, aby stworzyć materiał pisemny. W mniejszej organizacji kierownicy publikacji często wykonują wszystkie czynności związane z pisaniem i edycją, projektowaniem i układaniem oraz drukowaniem i wysyłaniem pocztą samodzielnie lub przy minimalnej pomocy.
W dużych firmach i organizacjach menedżerowie publikacji odgrywają zwykle rolę wyższego szczebla. Zasadniczo nadzorują proces publikacji, od wstępnej koncepcji po jej ukończenie. Kierownicy publikacji w dużych organizacjach mogą zgłaszać się do starszych kierowników publikacji, dyrektorów publikacji, zarządzania komunikacją lub osób o podobnych nazwach stanowisk.
Ustanawianie budżetów i harmonogramów, koordynowanie obciążeń oraz nadzorowanie zespołów pisarzy, redaktorów, ilustratorów, projektantów stron internetowych i innych to zadania, które może wykonywać kierownik publikacji. Mogą również przeprowadzać wywiady i zatrudniać pracowników pełnoetatowych i pracowników zewnętrznych. Innym ważnym obowiązkiem kierowników publikacji jest negocjowanie cen z dostawcami druków i zatwierdzanie produktów końcowych przed ich wydrukowaniem i dystrybucją.
Menedżerowie publikacji są często wzywani przez inne działy w firmie lub organizacji do udzielania porad na temat tworzenia materiałów pisemnych. Redagują pracę ludzi w innych organizacjach i muszą dyplomatycznie omawiać i wyjaśniać zmiany edycji. Kierownicy publikacji są odpowiedzialni za opracowanie przewodników stylu organizacyjnego i aktualizowanie tych przewodników. Organizacyjne przewodniki po stylach zapewniają spójne użycie stylu dla słów, interpunkcji, gramatyki i innych obszarów. Menedżer publikacji jest arbitrem, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji dotyczących stylu publikacji dla firmy lub organizacji.
Osoby pracujące jako kierownicy publikacji zwykle mają czteroletnie stopnie naukowe z dziennikarstwa, języka angielskiego, komunikacji, spraw publicznych lub dziedzin pokrewnych. Kierownicy publikacji muszą mieć doskonałe umiejętności pisania, edytowania i korekty. Powinny być również zorganizowane, zorientowane na termin, mieć możliwość żonglowania wieloma projektami, dobrze pracować pod presją oraz mieć doskonałe umiejętności nadzorcze i ludzkie. Ważna jest również dobra znajomość obsługi komputera, szczególnie w przypadku większej liczby praktycznych menedżerów publikacji, którzy sami powinni wykonywać zadania związane z edytowaniem tekstu, projektowaniem i publikowaniem na komputerze.