Co dělá správce publikací?

Manažer publikací je zodpovědný za výrobu tištěných a online publikací. Pracují pro podniky, neziskové organizace, vysoké školy a univerzity, místní samosprávy a další organizace, které ve svých operacích používají psaný materiál. Manažeři publikací jsou zodpovědní za tvorbu technických dokumentů, marketingové zajištění, podnikové postupy, obchodní návrhy a širokou škálu písemných materiálů. Rozsah povinností správce publikací se bude lišit v závislosti na konkrétní organizaci a její velikosti.

V malé organizaci nebo společnosti manažer publikací často nosí různé klobouky. Manažer publikací je mnohem praktičtější než ve velké společnosti a může dělat vše a vše potřebné k produkci písemných materiálů. V menší organizaci manažeři publikací často dělají vše pro psaní a editaci, navrhování a rozvržení a tisk a posílání zpráv sami, nebo s minimální pomocí.

Ve velkých společnostech a organizacích mají manažeři publikací obvykle vyšší roli. Obecně dohlížejí na publikační proces, od počátečního pojetí až po dokončení. Manažeři publikací ve velkých organizacích mohou podávat zprávy vedoucím publikací, ředitelům publikací, správě komunikací nebo lidem v podobném názvu klasifikace.

Stanovení rozpočtů a plánů, koordinace pracovní zátěže a dohled nad týmy spisovatelů, redaktorů, ilustrátorů, webových designérů a dalších jsou úkoly, které může správce publikací provádět. Mohou také vést pohovory a najmout zaměstnance na plný úvazek a zaměstnance na volné noze. Další důležitou odpovědností vedoucích publikací je vyjednávání cen s prodejci tisku a schvalování konečných produktů před jejich tiskem a distribucí.

Manažeři publikací často žádají jiná oddělení v rámci společnosti nebo organizace, aby poskytli radu ohledně sestavování písemných materiálů. Upravují práci lidí v jiných organizacích a musí být diplomatičtí při projednávání a vysvětlování změn úprav. Manažeři publikací jsou zodpovědní za vývoj průvodců organizačním stylem a za jejich aktualizaci. Průvodci organizačními styly zajišťují konzistentní používání stylů pro slova, interpunkci, gramatiku a další oblasti. Manažer publikací je rozhodcem, pokud jde o rozhodování ve stylu publikace pro společnost nebo organizaci.

Lidé pracující jako vedoucí publikací mají obvykle čtyřleté tituly v žurnalistice, angličtině, komunikacích, veřejných záležitostech nebo souvisejících oborech. Manažeři publikací musí mít vynikající dovednosti psaní, úpravy a korektury. Měly by být také organizovány, orientovány na termíny, měly by být schopny žonglovat s několika projekty, dobře pracovat pod tlakem a mít vynikající dovednosti v oblasti dohledu a lidí. Silné počítačové dovednosti jsou také důležité, zejména pro více praktických manažerů publikací, u nichž se očekává, že budou sami provádět textové, návrhové a publikační úlohy.