Vad gör en publikationschef?

En publikationschef ansvarar för produktionen av tryckta och onlinepublikationer. De arbetar för företag, ideella organisationer, högskolor och universitet, lokala myndigheter och andra organisationer som använder skriftligt material i sin verksamhet. Publikationschefer ansvarar för skapandet av tekniska dokument, säkerhetsförsäljning, företagsförfaranden, affärsförslag och ett brett utbud av skriftligt material. Omfattningen av en publikationschefs ansvar varierar beroende på den specifika organisationen och dess storlek.

I en liten organisation eller företag bär en publikationschef ofta en mängd olika hattar. Publikationschefen är mycket mer praktisk än i ett stort företag och kan göra allt och allt som behövs för att producera skriftligt material. I en mindre organisation gör publikationschefer ofta allt att skriva och redigera, designa och utforma och skriva ut och maila själva, eller med minimal hjälp.

Inom stora företag och organisationer har publikationschefer vanligtvis en högre nivå. De övervakar vanligtvis publiceringsprocessen, från första befruktningen till slutförandet. Publikationschefer i stora organisationer kan rapportera till ledande publikationschefer, publikationschefer, kommunikationshantering eller personer med liknande beteckningar som jobbklassificering.

Upprätta budgetar och scheman, samordna arbetsbelastningen och övervaka team av författare, redaktörer, illustratörer, webbdesigners och andra är alla jobb som en publikationschef kan göra. De kan också intervjua och anställa heltidspersonal och frilansande personal. Ett annat viktigt ansvar för publikationschefer är att förhandla priser med tryckleverantörer och godkänna slutprodukter innan de skrivs ut och distribueras.

Publikationschefer uppmanas ofta av andra avdelningar inom ett företag eller organisation att ge råd om att sätta ihop skriftligt material. De redigerar arbetet hos människor i andra organisationer och måste vara diplomatiska när de diskuterar och förklarar redigeringsändringar. Publikationschefer ansvarar för att utveckla guider för organisatorisk stil och hålla dessa guider uppdaterade. Organisatoriska stilguider skapar konsekvent stilanvändning för ord, skiljetecken, grammatik och andra områden. Publikationschefen är domaren när det gäller att fatta publikationsstilbeslut för företaget eller organisationen.

Personer som arbetar som publikationschefer har vanligtvis fyra års examen inom journalistik, engelska, kommunikation, offentliga frågor eller relaterade områden. Publikationschefer måste ha utmärkta kunskaper i skrivande, redigering och korrekturläsning. De bör också vara organiserade, tidsinriktade, kunna jonglera med flera projekt, arbeta väl under press och ha utmärkta tillsyns- och folkfärdigheter. Stark datorkunskaper är också viktiga, särskilt för mer praktiska publikationschefer som förväntas utföra ordbehandlings-, design- och publiceringsuppgifter själva.