Was macht ein Publications Manager?
Ein Publikationsmanager ist für die Produktion von Print- und Online-Publikationen verantwortlich. Sie arbeiten für Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Hochschulen und Universitäten, Kommunalverwaltungen und andere Organisationen, die schriftliches Material für ihre Geschäftstätigkeit verwenden. Die Verantwortlichen für Veröffentlichungen sind für die Erstellung von technischen Dokumenten, Marketingmaterialien, Unternehmensverfahren, Geschäftsvorschlägen und einer Vielzahl schriftlicher Unterlagen verantwortlich. Der Verantwortungsbereich eines Publikationsmanagers hängt von der Organisation und ihrer Größe ab.
In einer kleinen Organisation oder einem kleinen Unternehmen trägt ein Publikationsmanager oft verschiedene Hüte. Der Publikationsmanager ist viel praxisnaher als in einem großen Unternehmen und kann alles tun, was für die Erstellung von schriftlichem Material erforderlich ist. In einer kleineren Organisation schreiben und bearbeiten Publikationsmanager häufig alles selbst oder mit minimaler Unterstützung, entwerfen und gestalten es und drucken und versenden es.
In großen Unternehmen und Organisationen haben Publikationsmanager normalerweise eine übergeordnete Rolle. Sie überwachen in der Regel den Veröffentlichungsprozess von der ersten Konzeption bis zur Fertigstellung. Publikationsmanager in großen Organisationen können an leitende Publikationsmanager, Direktoren für Veröffentlichungen, Kommunikationsmanager oder Personen mit ähnlichen Berufsklassifikationen berichten.
Das Einrichten von Budgets und Zeitplänen, das Koordinieren der Arbeitsbelastung und das Überwachen von Teams aus Schriftstellern, Redakteuren, Illustratoren, Webdesignern und anderen Aufgaben, die ein Publikationsmanager übernehmen kann. Sie können auch Vollzeitmitarbeiter und freiberufliche Mitarbeiter interviewen und einstellen. Eine weitere wichtige Aufgabe von Publikationsmanagern besteht darin, mit Druckanbietern Preise auszuhandeln und Endprodukte zu genehmigen, bevor sie gedruckt und verteilt werden.
Die Verantwortlichen für Veröffentlichungen werden häufig von anderen Abteilungen eines Unternehmens oder einer Organisation aufgefordert, Ratschläge für die Zusammenstellung schriftlicher Materialien zu geben. Sie bearbeiten die Arbeit von Menschen in anderen Organisationen und müssen diplomatisch in der Diskussion und Erklärung von Bearbeitungsänderungen sein. Die Verantwortlichen für Veröffentlichungen sind dafür verantwortlich, organisatorische Stilrichtlinien zu entwickeln und diese auf dem neuesten Stand zu halten. Organisatorische Stilrichtlinien legen die einheitliche Verwendung von Stilen für Wörter, Satzzeichen, Grammatik und andere Bereiche fest. Der Publikationsmanager ist der Schiedsrichter, wenn es darum geht, Entscheidungen zum Publikationsstil für das Unternehmen oder die Organisation zu treffen.
Mitarbeiter, die als Publikationsmanager arbeiten, haben in der Regel einen vierjährigen Abschluss in Journalismus, Englisch, Kommunikation, öffentlichen Angelegenheiten oder verwandten Bereichen. Die Verantwortlichen für Veröffentlichungen müssen über hervorragende Kenntnisse im Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen verfügen. Sie sollten außerdem organisiert und terminorientiert sein, in der Lage sein, mehrere Projekte zu bewältigen, unter Druck zu stehen und über hervorragende Aufsichts- und Personalkenntnisse zu verfügen. Starke Computerkenntnisse sind ebenfalls wichtig, insbesondere für mehr praktische Publikationsmanager, von denen erwartet wird, dass sie selbst Textverarbeitungs-, Design- und Desktop-Publishing-Aufgaben ausführen.