調達システムとは何ですか？

調達システムは、通常、調達プロセスを管理するために設計されたコンピューターシステムです。調達は、ビジネスまたは組織の購入活動を説明するために使用される用語です。調達システムには、電子調達と標準調達の2つの主要なタイプがあります。両方のタイプのシステムは広く利用可能であり、多くの場合、エンタープライズリソース計画（ERP）または会計ソフトウェア製品に含まれます。

提供される機能はソフトウェアによって異なりますが、一般的な調達ツールには購入要求、発注書、商品の領収書、請求書処理が含まれます。これらのコア要件を追加すると、ほとんどのシステムには一連のレポートツールが含まれています。通常、組み込みの承認プロセス、コントロール、およびファンド管理ツールは、通常、大規模な製品では標準です。

調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびグループの購入がコスト削減、より効率的なビジネス運営をもたらすため、増加することです。収益性。調達システムは、このプロセスを管理するために使用され、請求書のターンアラウンド時間、商品タイプごとの総支出の追跡、財務コミットメントとキャッシュフロー管理を提供します。システムは、特定の内部統制と手順を導入する必要があるため、通常、既存のビジネスプロセスに大幅な変更をもたらします。

電子調達システムは、電子調達とも呼ばれます。この用語は、購入者がインターネットを介してサプライヤーのカタログにアクセスできるようにするソフトウェアを説明し、電子請求書を受け入れるために使用されます。購入者は、材料を選択し、購入に対して請求されるアカウントを示し、会計システムで発注書を作成します。すべての調達関連アクティビティは電子システムで完了し、書類を減らし、効率を高めます。

電子請求書処理により、選択した企業は請求書のレビューと承認をさらに合理化できます。データは、会計システムでの支払いのために処理される前に、一連のオンライン承認を通じてルーティングされます。このタイプの調達システムは、支出活動を管理するために調達契約が整っている大企業で非常に人気があります。これらの企業にとって、請求書処理のスタッフ時間の短縮は、優れた投資収益率を提供します。

標準調達システムは、組織が使用する会計ソフトウェアパッケージと完全に統合されています。すべての購買アクティビティはこのモジュールを介して追跡および管理されており、企業は支出を管理し、より大きな節約の機会を追跡できます。レポート、分析、内部統制はすべてこのタイプのソフトウェアに組み込まれており、ベストプラクティスを中心に設計されています。調達システムの実装は、運用効率を向上させる最も簡単な方法の1つです。