조달 시스템이란 무엇입니까?

조달 시스템은 일반적으로 조달 프로세스를 관리하도록 설계된 전산화 시스템입니다. 조달은 비즈니스 또는 조직의 구매 활동을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 조달 시스템에는 전자 조달과 표준 조달의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 두 가지 유형의 시스템 모두 널리 사용 가능하며 ERP (Enterprise Resource Planning) 또는 회계 소프트웨어 제품에 종종 포함됩니다.

제공되는 기능은 소프트웨어마다 다르지만 일반적인 조달 도구에는 구매 요청, 구매 주문, 입고 및 송장 처리가 포함됩니다. 이러한 핵심 요구 사항 외에도 대부분의 시스템에는 다양한보고 도구가 포함되어 있습니다. 기본적으로 승인 프로세스, 제어 및 자금 관리 도구는 더 큰 제품에서 표준입니다.

조달의 기본 개념은 고급 계획, 예약 및 그룹 구매로 인해 비용 절감,보다 효율적인 비즈니스 운영 및 결과적으로 수익성이 향상 될 것입니다. 조달 시스템은이 프로세스를 관리하는 데 사용되어 송장 처리 시간, 상품 유형별 총 지출 추적, 재무 약정 및 현금 흐름 관리를 제공합니다. 조달 시스템의 완전한 구현은 시스템이 특정 내부 통제 및 절차가 필요하기 때문에 일반적으로 기존 비즈니스 프로세스를 크게 변경시킵니다.

전자 조달 시스템은 전자 조달이라고도합니다. 이 용어는 구매자가 인터넷을 통해 공급 업체의 카탈로그에 액세스하고 전자 송장을 수락 할 수있는 소프트웨어를 설명하는 데 사용됩니다. 구매자는 자재를 선택하고 구매 대금을 청구 할 계정을 표시하며 회계 시스템에서 구매 오더를 생성합니다. 전자 시스템에서 모든 조달 관련 활동이 완료되어 서류 작업이 줄어들고 효율성이 향상됩니다.

전자 송장 처리를 통해 선택한 회사는 송장 검토 및 승인을 더욱 간소화 할 수 있습니다. 그런 다음 회계 시스템에서 지불 처리를하기 전에 일련의 온라인 승인을 통해 데이터가 라우팅됩니다. 이 유형의 조달 시스템은 지출 활동을 관리하기 위해 조달 계약이있는 대기업에서 매우 인기가 있습니다. 이러한 회사의 경우 인보이스 처리에 소요되는 직원 시간이 단축되어 뛰어난 투자 수익을 제공합니다.

표준 조달 시스템은 조직에서 사용하는 회계 소프트웨어 패키지와 완전히 통합됩니다. 이 모듈을 통해 모든 구매 활동을 추적하고 관리함으로써 회사는 지출을 관리하고 더 많은 비용을 절약 할 수있는 기회를 추적 할 수 있습니다. 보고서, 분석 및 내부 제어는 모두이 유형의 소프트웨어에 내장되어 있으며 모범 사례를 중심으로 설계되었습니다. 조달 시스템의 구현은 운영 효율성을 향상시키는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.