運用コーディネーターとは何ですか？

運用コーディネーターは、企業内のさまざまなマネージャーや部門の活動を組織し、同期化する責任者です。 会社の実際の運用を指揮する運用マネージャーとは異なり、運用コーディネーターは、各部門のスケジュール、会議、および目標が調和して機能するようにします。 彼または彼女の仕事は、紛争を早期に発見し、関係するすべての当事者が満足するようにそれらを解決することです。 業界および人事部長の裁量によっては、イベントコーディネーターや情報コーディネーターなど、別の役職によって職位が参照される場合もあります。

コミュニケーションスキル

この人は、効果的で成功するためには、マスターコミュニケーターでなければなりません。 彼または彼女はまた、変化に素早く適応できる必要があります。 1つの部門でも計画、目標、または目標を変更すると、会社の全体的な運営に大きな影響を与える可能性があります。 コーディネーターの役割は、変化する環境の影響を迅速に評価し、他の部門に最小限の影響しか与えない戦略を開発することを彼に要求します。 アイデアを迅速かつ独立して処理し、変更を実装する機能は、運用コーディネーターにとって非常に貴重な属性です。

計画とスケジューリング

プロジェクトを積極的に計画およびスケジュールすることは、運用コーディネーターの仕事のもう1つの重要な部分です。 これには、外部の機関や組織とのやり取り、および必要に応じて会社の主要な人員を確保する必要があります。 多くの場合、ジョブには複数のプロジェクトを同時に配置する必要があり、これには模範的なスケジューリングと時間管理のスキルが必要です。 また、外部の請負業者、サービスプロバイダー、ベンダーとの会議で特定の詳細を決定する必要があります。

コンピュータのスキル

優れたコンピューターソフトウェアスキルを持つことは、運用コーディネーターにとって大きな資産です。 内部的にも外部的にも電子的に通信できることで時間を節約できます。また、コンピューターのスプレッドシートとカレンダーソフトウェアを使用することで、計画スケジュールが簡素化されます。 マルチメディアソフトウェアを使用して視覚的なプレゼンテーションを作成する専門知識も役立ちます。

Operations Managerのサポート

多くの場合、運用コーディネーターは、他の責任に加えて運用マネージャーを支援することが期待されます。 これには通常、定期的なレビューが必要であり、場合によってはマネージャーのスケジュールを修正する必要があります。 また、この職務では、運用管理者のために旅行やホテルの手配を行い、旅程を確認する必要があります。

資格

運用コーディネーターの地位に関する教育要件は、企業によって大きく異なります。 学士号が必要になることもありますが、同等の実務経験が明らかな場合は要件が免除される場合があります。 適切な仕事の背景には、候補者が優れたコミュニケーターであり、熟練したマルチタスクスキルを持っていることを証明する事務的または管理的なサポートポジションが含まれます。