다른 유형의 문서 컨트롤러 작업은 무엇입니까?

문서 컨트롤러 작업에는 특정 표준 세트를 준수하는지 확인하기 위해 회사의 서면 자료를 검토하는 작업이 포함됩니다. 의료 또는 교육과 같은 정부 규제 산업에서 이러한 전문가는 규제 기관이 요구하는 문서 검토, 변경 관리 및 저장을위한 균일 한 절차를 보장 할 책임이 있습니다. 문서 관리는 기술 작가 나 품질 보증 담당자를 포함한 다른 전문적인 역할과 통합 될 수도 있습니다. 또한 회사에서 문서 수명주기를 관리 할 수 ​​있도록 구축 된 여러 소프트웨어 패키지가 있으며 문서 컨트롤러 작업에는 이러한 프로그램 작업이 포함될 수 있습니다. 이러한 전문가는 프린터, 번역기 및 교정자를 포함한 외부 공급 업체와 협력하여 문서 제작의 모든 단계에서 회사 표준이 유지되도록 할 수 있습니다.

문서 컨트롤러 작업이 자주 제공되는 회사 영역 중 하나는 규정 준수입니다. 그들의 위치에는 절차 문서를 업데이트하고 검토하여 회사의 최신 관행을 반영하고 관련 규제 기관에 대한 변경 사항을 통지하는 것이 포함될 수 있습니다. 문서 관리자는 변경 문서에 대한 법적 요구 사항을 식별하고 회사 변경 사항이 올바르게 전달되고 실행되도록해야 할 책임이 있습니다. 규제 업무에서 문서 컨트롤러 작업은 일반적으로 회사 나 특정 산업과 관련된 정부 기관에 어느 정도의 친숙 함이 필요하기 때문에 엔트리 레벨 직책이 아닙니다.

엔트리 레벨 지원자에게는 다른 문서 컨트롤러 작업이 제공 될 수 있으며 문서 데이터베이스 및 파일링 시스템 업데이트와 같은 기본적인 관리 기능뿐만 아니라 식별 번호를 문학에 할당하는 경우가 종종 있습니다. 또한 내부 및 외부 그룹의 문서 검토 및 감사를 촉진 할 책임이 있습니다. 이러한 업무는 데이터 입력 및 파일 관리와 같은 다른 일반적인 관리 기능과 결합 될 수 있습니다.

대부분의 비즈니스 주체는 문서 제어 소프트웨어를 사용하여 문서를 식별, 업데이트 및 저장합니다. 일부 문서 제어기 작업은이 소프트웨어를 사용하여 전자 정보 시스템을 업데이트하고 유지 보수하는 것으로 구성됩니다. 이 분야에서 일하는 사람들은 아카이빙 관련 문서를 수집하고 공개 문서가 브랜딩 및 법적 문제에 대한 회사 표준을 준수하도록 할 수 있습니다. 또한 문서 기록을 최신 상태로 유지하고 문서 관리 관련 정책 및 절차를 준수 할 수 있습니다. 다른 직원은 회사 문헌을 찾을 때 이러한 전문가에게 지침을 구할 수 있습니다. 또한 해당 요구 사항을 준수함으로써 입찰, 제안서 및 보조금 신청서와 같은 서면 자료 준비를 지원할 수 있습니다.