다른 유형의 문서 컨트롤러 작업은 무엇입니까?

문서 컨트롤러 작업에는 회사가 특정 표준 세트를 준수하는지 확인하기 위해 회사의 서면 자료를 검토하는 것이 포함됩니다. 의료 또는 교육과 같은 정부 규제 산업에서,이 전문가들은 규제 기관의 규정에 따라 문서 검토, 변경 관리 및 저장을위한 균일 한 절차를 보장 할 책임이있을 수 있습니다. 문서 제어는 기술 작가 또는 품질 보증 직원을 포함한 다른 전문 역할과도 통합 될 수 있습니다. 또한 회사가 문서 수명주기를 관리 할 수 ​​있도록 구축 된 여러 소프트웨어 패키지가 있으며 문서 컨트롤러 작업에는 이러한 프로그램 작업이 포함될 수 있습니다. 이 전문가들은 또한 문서 제작의 모든 단계에서 회사 표준이 유지되도록 프린터, 번역가 및 교정자를 포함한 외부 공급 업체와 협력 할 수도 있습니다.

문서 컨트롤러 작업이 종종 사용되는 회사 영역은 규제 준수입니다. 그들의 입장은UDE는 절차 문서를 업데이트하고 검토하여 회사의 가장 최근 관행을 반영하고 관련 규제 기관에 대한 변경 사항을 알리는 것을 제공합니다. 문서 컨트롤러는 또한 변경 문서화에 대한 법적 요구 사항을 식별하고 회사 변경이 올바르게 전달되고 실행되도록 할 책임이있을 수 있습니다. 규제 업무의 문서 컨트롤러 작업은 일반적으로 회사 나 특정 산업에 관여하는 정부 기관에 어느 정도 친숙한 수준의 친숙 함이 필요하기 때문에 엔트리 레벨 직책이 아닙니다.

다른 문서 컨트롤러 작업은 엔트리 레벨 지원자에게 제공 될 수 있으며 종종 문서 데이터베이스 업데이트 및 제출 시스템 업데이트 및 문헌에 식별 번호를 할당하는 것과 같은보다 기본적인 관리 기능이 포함됩니다. 그들은 또한 촉진에 대한 책임이있을 수 있습니다내부 및 외부 그룹의 문서 검토 및 감사. 이러한 업무는 데이터 입력 및 파일 관리와 같은 다른 일반적인 관리 기능과 결합 될 수 있습니다.

대다수의 비즈니스 엔티티는 문서 제어 소프트웨어를 사용하여 문헌을 식별, 업데이트 및 저장합니다. 일부 문서 컨트롤러 작업은이 소프트웨어를 사용하여 전자 정보 시스템을 업데이트하고 유지 관리하는 것으로 구성됩니다. 이 분야에서 일하는 사람들은 보관을위한 관련 문서를 수집하고 공개 문서가 브랜딩 및 법적 문제에 대한 기업 표준을 준수 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 문서 기록이 최신 상태이며 문서 제어를위한 관련 정책 및 절차를 준수하도록 할 수도 있습니다. 다른 직원들은 기업 문학을 찾을 때 이러한 전문가에게 안내를 찾을 수 있습니다. 또한 입찰, 제안 및 보조금 신청과 같은 서면 작품의 준비를 지원할 수도 있습니다.