Hvad er de forskellige typer af dokumentkontrollerjob?

Dokumentcontrollerjob involverer gennemgang af skriftligt materiale til en virksomhed for at sikre, at det overholder et bestemt sæt standarder. I regeringsregulerede industrier såsom sundhedsvæsen eller uddannelse kan disse fagfolk være ansvarlige for at sikre ensartede procedurer til dokumentgennemgang, ændringsstyring og opbevaring som pålagt af reguleringsorganer. Dokumentkontrol kan også indarbejdes i andre professionelle roller, herunder tekniske forfattere eller kvalitetssikringspersonale. Der er også en række softwarepakker, der er bygget til at hjælpe virksomheder med at administrere dokumentets livscyklus, og jobcontrollerjob kan involvere arbejde med disse programmer. Disse fagfolk kan også samarbejde med eksterne leverandører, herunder printere, oversættere og korrekturlæsere, for at sikre, at virksomhedsstandarder opretholdes i alle faser af dokumentproduktionen.

Et forretningsområde, hvor der ofte er ledige job til dokumentcontroller, er lovgivningsoverholdelse. Deres positioner kan omfatte opdatering og gennemgang af proceduremæssig dokumentation for at sikre, at den afspejler den nyeste praksis i virksomheden, samt at give meddelelse om eventuelle ændringer til de relevante regulerende organer. Dokumentkontrolører kan også være ansvarlige for at identificere lovkrav til ændringsdokumentation og sørge for, at eventuelle virksomhedsændringer kommunikeres og udføres korrekt. Dokumentcontrollerjob i lovgivningsmæssige anliggender er normalt ikke positioner på entry-level, da de kræver et vist niveau af fortrolighed med virksomheden eller med de statslige organer, der er involveret i den særlige branche.

Andre dokumentkontrollerjob kan være tilgængelige for ansøgere på entry-level og involverer ofte mere basale administrative funktioner, såsom opdatering af dokumentdatabaser og arkiveringssystem, samt tildeling af identifikationsnumre til litteratur. De kan også være ansvarlige for at lette dokumentationsgennemgang og revision af både interne og eksterne grupper. Disse opgaver kan kombineres med andre generelle administrative funktioner såsom dataregistrering og filhåndtering.

Langt de fleste forretningsvirksomheder bruger dokumentstyringssoftware til at identificere, opdatere og gemme deres litteratur. Nogle job til dokumentcontroller består af at bruge denne software til at opdatere og vedligeholde elektroniske informationssystemer. Personer, der arbejder på dette område, kan også indsamle relevant dokumentation til arkivering og hjælpe med at sikre, at offentlige dokumenter overholder virksomhedens standarder for branding og juridiske problemer. De kan også sikre, at dokumentationsposter er aktuelle og overholder relevante politikker og procedurer for dokumentkontrol. Andre medarbejdere kan søge vejledning til disse fagfolk, når de søger virksomhedslitteratur. De kan også hjælpe med udarbejdelse af skriftlige stykker som bud, forslag og bevillingsansøgninger ved at sikre, at de følger de gældende krav.