Hvad er de forskellige løneadministratorjob?
I mange tilfælde er løneadministratorjobs designet til at behandle medarbejderes løncheck. Et antal forskellige arbejdsmiljøer kan være tilgængelige til sådanne positioner, herunder produktionsfaciliteter, hoteller og butikker. Disse stillinger kan arbejde individuelt eller være en del af en større afdeling, f.eks. Regnskabsmæssige eller menneskelige ressourcer. Store virksomheder kan kræve mere end en løneadministrator og dermed også ansætte lønningsledere, eller nogle kan vælge tjenester fra en regional lønudbyder. Der findes sandsynligvis forskellige kvalifikationer med hver position, da certificeringskrav ofte er forskellige fra nationer, og der findes mange lønningssoftwareplatforme.
En arbejdsbeskrivelse for en lønningsledelsesadministrator kan kræve, at kandidater opretholder lønrelaterede poster og arkiverer skatterapporter. Ansvar i forhold til lønningslisten kan omfatte behandling af frivillige og ufrivillige fradrag, herunder afgifter og pynt. Denne position er yderligere sandsynligvis forberedelse af regnskabstransaktioner og dokumenter, implementering og opdatering af lønprocedurer og forbliver ajour med lokale og nationale love om ansættelsespraksis og skatter.
Medarbejdere i et produktionsanlæg bruger ofte et tidsur til at registrere ankomst- og afgangstider. Lønadministratoropgaver inden for denne kapacitet kan derfor omfatte styring af uret og vedligeholdelse af produktionsregistre og timesedler. Denne rolle kan også hjælpe medarbejderne med at nå mål for produktionstid eller implementere virksomhedsregler vedrørende overarbejde og daglige arbejdsophold.
Hoteller, små dagligvarebutikker og købmandsforretninger og butikker kan kombinere flere regnskabsfunktioner i én position. På denne måde er det sandsynligt, at lønningsadministratorjobbet administrerer lønmodtager for medarbejdere og også verificerer daglige bankindskud, kontrollerer kasseapparater og afstemmer månedlige kontoudtog. Denne position kan arbejde tæt sammen med virksomhedens controller for at sikre, at alle regnskabsopgaver håndteres korrekt.
En anden afdeling, som løneadministratorjob kan kombineres med, er menneskelige ressourcer. Administratoren kan således sikre, at lønningslisten styres i overensstemmelse med andre opgaver. Ansvaret kan omfatte oprettelse af jobbeskrivelser for en virksomheds positioner, udvikling af en ansættelsesplan for hver stilling og udførelse af indledende interviews for potentielle kandidater. Denne position kan også deltage i årlige medarbejderanmeldelser, styre virksomhedens 401 (k) -program og administrere medarbejderfordele.
Store virksomheder med tusinder af ansatte kan kræve en lønningsafdeling. Vejleders løneadministratorjob kan være tilgængelige i sådanne miljøer for at delegere opgaver og sikre rettidig behandling af lønningslister. Som sådan udvikler og administrerer denne person sandsynligvis alle funktioner, der er relevante for organisationens målsætninger om behandling af lønninger. Han eller hun kan føre revisionsregistre og overvåge regler fra lokale eller nationale statslige agenturer. Denne position bruger sandsynligvis også tid til lønningsstrategi og planlægning, mens det fører tilsyn med et lønstyringsgruppe og dets respektive medarbejdere.
Lønadministratorjob kan muligvis findes hos regionale lønudbydere, der håndterer flere klientkonti. Disse virksomheder udfører ofte lønningsfunktioner for virksomheder med henblik på at afbøde problemer med papirarbejde, reducere omkostninger og give styringsrapporter. Ud over at faktisk behandle og udskrive kontroller, udsteder lønudbydere ofte medarbejderindtægtsopgørelser, afdelingsoversigter og meddelelser om skatteforpligtelser. Løneadministratoransvar kan således omfatte salg af tjenester til klienter, styring af flere lønningslister fra en satellitplacering og feltforespørgsler. Disse personer fungerer også sandsynligvis som kundeservicerepræsentanter, hvor de indsamler data og løser bekymringer.
Man kan forvente forskellige krav til løneadministrator afhængigt af bopælsregion og arbejdsgiver. Kendskab til lønspecifik software kan være nyttig, ud over dataindtastningsfærdigheder med høj nøjagtighed og evnen til at styre følsomme oplysninger. Certificering har en tendens til at være en primær kvalifikation for mange lønningsadministratorjob. For eksempel tilbyder den canadiske lønningsadministration certificering for både lønningsoverensstemmelsespraktikeren og den certificerede lønningsledelse. Beboere i Det Forenede Kongerige kan optjene det certificerede lønningsadministratorcertifikat, og de i USA kan forfølge certifikatet for certificeret lønningsprofessionel eller den grundlæggende lønningscertificering.