Jaké jsou různé úlohy správce mezd?
V mnoha případech jsou pracovní místa správce mezd navržena ke zpracování výplatních zařízení zaměstnanců. Pro takové pozice může být k dispozici řada různých pracovních prostředí, včetně výrobních zařízení, hotelů a butiků. Tyto pozice mohou fungovat jednotlivě nebo být součástí většího oddělení, jako je účetnictví nebo lidské zdroje. Velké korporace mohou vyžadovat více než jednoho správce mezd, a proto také zaměstnávají supervizory mezd, nebo některé se mohou rozhodnout pro služby poskytovatele regionálních mezd. S každou pozicí pravděpodobně budou existovat různé kvalifikace, protože certifikační požadavky se často liší mezi národy a existuje mnoho platforem softwaru pro mzdy.
Popis úlohy správce mezd může vyžadovat, aby uchazeči udržovali záznamy související s mezd a daňové zprávy. Odpovědnosti v souvislosti s mzdy mohou zahrnovat zpracování dobrovolné a nedobrovolné odpočty, včetně poplatků a ozdoby. Tato pozice bude dále pravděpodobně připravit účetní transAcDokumenty a dokumenty, implementovat a aktualizovat postupy mezd a zůstávají aktuální s místními a národními zákony týkajícími se zaměstnaneckých postupů a daní.
Zaměstnanci ve výrobním zařízení často používají časové hodiny k zaznamenávání doby příjezdu a odjezdu. Povinnost správce mezd v rámci této kapacity proto mohou zahrnovat správu časových hodin a udržování výrobních záznamů a časových časových listů. Tato role může také pomoci zaměstnancům splnit cíle pro výrobní hodiny nebo zavést pravidla společnosti týkající se přesčasů a každodenní práce.
hotely, malé obchody s potravinami nebo potravinami a butiky mohou kombinovat více účetních funkcí do jedné pozice. Tímto způsobem bude práce správce mzdy pravděpodobně spravovat mzdy zaměstnanců a také ověřit denní bankovní vklady, audit hotovostních registrů a sladit měsíční bankovní výpisy. Tato pozice může úzce spolupracovat s řadičem společnostiAby se zajistilo, že jsou všechny účetní povinnosti přiměřeně řešeny.
Další oddělení, se kterým lze kombinovat pracovní místa správce mezd, jsou lidské zdroje. Správce tedy může zajistit, aby byla výplatní listina spravována v souladu s jinými povinnostmi. Odpovědnosti mohou zahrnovat vytvoření popisů pracovních míst pro pozice společnosti, rozvoj náborového plánu pro každou pozici a provádění počátečních rozhovorů pro potenciální kandidáty. Tato pozice se může také podílet na každoročních recenzích zaměstnanců, řídit program 401 (k) společnosti a spravovat výhody zaměstnanců.
Velké společnosti s tisíci zaměstnanců mohou vyžadovat oddělení mezd. V takovém prostředí mohou být dostupné úlohy správce supervizorů, aby bylo možné delegovat úkoly a zajistit včasné zpracování mezd. Tato osoba proto pravděpodobně vyvíjí a spravuje všechny funkce týkající se cílů zpracování mezd v organizaci. Může udržovat auditorské záznamy a sledovat předpisy z místního nebo národního gOvernmentální agentury. Tato pozice také pravděpodobně věnuje čas strategii a plánování mezd a zároveň dohlíží na tým pro správu mezd a jeho příslušným zaměstnancům.
Pracovní úlohy správce mezd mohou existovat u regionálních poskytovatelů mezd, kteří zpracovávají více klientských účtů. Tyto společnosti často vykonávají funkce mezd pro korporace, aby zmírnily problémy s papírováním, snížily režijní náklady a poskytovaly zprávy o řízení. Kromě kontrol zpracování a tisku poskytovatelé mezd často vydávají výnosy z výdělků zaměstnanců, souhrny oddělení a oznámení o daňových závazcích. Odpovědnosti správce mezd tedy mohou zahrnovat prodej služeb klientům, správu více mezd ze satelitního umístění a otázek na pole. Tito jednotlivci také pravděpodobně budou působit jako zástupci zákaznických služeb, kde shromažďují údaje a vyřeší obavy.
Lze očekávat různé požadavky správce mezd v závislosti na regionupobytu a zaměstnavatele. Znalost softwaru specifického pro výplatní listina může být užitečná, kromě dovedností vstupu dat s vysokou přesností a schopnosti spravovat citlivé informace. Certifikace má tendenci být primární kvalifikací pro mnoho pracovních míst pro správce mezd. Například Kanadská správa mzdových listin nabízí certifikaci jak pro odborníka na dodržování předplatných mezd, tak pro certifikovaného manažera mzdy. Obyvatelé Spojeného království mohou získat certifikovaný certifikát správce mezd a obyvatelé ve Spojených státech mohou pronásledovat certifikované mzdové profesní přihlašovací údaje nebo základní certifikaci mezd.