Jaké jsou různé úlohy správce platů?
V mnoha případech jsou úlohy správce mezd navrženy tak, aby zpracovávaly výplaty zaměstnanců. Pro takové pozice může být k dispozici řada různých pracovních prostředí, včetně výrobních zařízení, hotelů a butiků. Tyto pozice mohou pracovat jednotlivě nebo být součástí většího oddělení, jako je účetnictví nebo lidské zdroje. Velké korporace mohou vyžadovat více než jednoho správce mezd a zaměstnávat tak i mzdové dohledy, nebo si některé mohou zvolit služby regionálního poskytovatele mezd. U každé pozice pravděpodobně existuje různá kvalifikace, protože požadavky na certifikaci se mezi národy často liší a existuje mnoho platových platforem.
Popis práce správce mezd může vyžadovat, aby uchazeči vedli záznamy týkající se mezd a podali daňové zprávy. Povinnosti související s mzdami mohou zahrnovat zpracování dobrovolných a nedobrovolných odpočtů, včetně poplatků a exekucí. Tato pozice bude dále pravděpodobně připravovat účetní transakce a dokumenty, implementovat a aktualizovat mzdové postupy a zůstat v souladu s místními a národními zákony týkajícími se pracovních praktik a daní.
Zaměstnanci ve výrobním zařízení často používají časové hodiny k zaznamenávání času příjezdu a odjezdu. Povinnosti správce mezd v rámci této funkce proto mohou zahrnovat správu časových hodin a údržbu výrobních záznamů a časových výkazů. Tato role může také pomoci zaměstnancům splnit cíle týkající se výrobních hodin nebo implementovat firemní pravidla týkající se přesčasů a denních pracovních přestávek.
Hotely, malé obchody nebo obchody s potravinami a butiky mohou kombinovat více účetních funkcí do jedné pozice. Tímto způsobem bude práce správce mezd pravděpodobně spravovat mzdu zaměstnanců a také ověřovat denní bankovní vklady, auditovat pokladny a srovnávat měsíční bankovní výpisy. Tato pozice může úzce spolupracovat s kontrolérem společnosti, aby bylo zajištěno, že jsou všechny účetní povinnosti náležitě zpracovány.
Dalším oddělením, s nímž lze kombinovat úlohy správce mezd, jsou lidské zdroje. Správce tak může zajistit, aby se výplatní listina řídila v souladu s dalšími povinnostmi. Odpovědnosti mohou zahrnovat vytváření popisů pracovních pozic pro pozice společnosti, vypracování náborového plánu pro každou pozici a provádění počátečních pohovorů pro potenciální kandidáty. Tato pozice se také může účastnit ročních hodnocení zaměstnanců, řídit program společnosti 401 (k) a spravovat zaměstnanecké výhody.
Velké společnosti s tisíci zaměstnanců mohou vyžadovat oddělení mezd. V takových prostředích mohou být k dispozici úlohy správce mezd pro delegování úkolů a zajištění včasného zpracování mezd. Tato osoba jako taková pravděpodobně vyvíjí a řídí všechny funkce související s cíli organizace na zpracování mezd. Může vést auditní záznamy a sledovat předpisy místních nebo národních vládních agentur. Tato pozice také pravděpodobně věnuje čas na strategii a plánování mezd a dohlíží na tým vedení mezd a jeho příslušné zaměstnance.
Úlohy správce mezd mohou existovat u regionálních poskytovatelů mezd, kteří zpracovávají více klientských účtů. Tyto společnosti často provádějí mzdové funkce pro korporace, aby zmírnily problémy s papírováním, snížily režijní náklady a poskytovaly zprávy o řízení. Kromě skutečných kontrol zpracování a tisku poskytovatelé mezd často vydávají výpisy o výdělcích zaměstnanců, shrnutí oddělení a oznámení o daňových povinnostech. Povinnosti správce mezd mohou tedy zahrnovat prodej služeb klientům, správu více mezd ze satelitního umístění a dotazy týkající se pole. Tito jednotlivci také pravděpodobně jednají jako zástupci zákaznických služeb, kde shromažďují data a řeší obavy.
V závislosti na regionu bydliště a zaměstnavatele lze očekávat různé požadavky na správu mezd. Znalost softwaru zaměřeného na mzdy může být užitečná, kromě dovedností v oblasti přesného zadávání dat a schopnosti spravovat citlivé informace. Certifikace má tendenci být primární kvalifikací pro mnoho úloh správce mezd. Například kanadská mzdová správa nabízí certifikaci jak praktikům pro dodržování mezd, tak certifikovanému manažerovi mezd. Obyvatelé Spojeného království mohou získat certifikát Certified Payroll Administrator a ti ve Spojených státech mohou uplatnit certifikát Certified Payroll Professional nebo Fundamentental Payroll Certification.