Quali sono i diversi lavori dell'amministratore del personale?
In molti casi, i lavori dell'amministratore del personale sono progettati per elaborare le buste paga dei dipendenti. È possibile che siano disponibili diversi ambienti di lavoro per tali posizioni, tra cui impianti di produzione, hotel e boutique. Queste posizioni possono lavorare individualmente o far parte di un dipartimento più ampio, come contabilità o risorse umane. Le grandi società possono richiedere più di un amministratore del personale e quindi assumere anche supervisori del personale, o alcuni possono optare per i servizi di un fornitore regionale di personale. È probabile che esistano qualifiche diverse per ogni posizione, poiché i requisiti di certificazione spesso differiscono tra le nazioni e esistono molte piattaforme software per i salari.
Una descrizione del lavoro dell'amministratore del personale può richiedere ai candidati di conservare i registri relativi alle buste paga e i rapporti fiscali sui file. Le responsabilità relative al libro paga possono comprendere l'elaborazione di detrazioni volontarie e involontarie, inclusi prelievi e pignoramenti. È inoltre probabile che questa posizione prepari transazioni e documenti contabili, attui e aggiorni le procedure sui salari e rimanga aggiornato con le leggi locali e nazionali in materia di pratiche e imposte sul lavoro.
I dipendenti all'interno di una struttura produttiva utilizzano spesso un orologio per registrare gli orari di arrivo e partenza. Le mansioni dell'amministratore delle buste paga nell'ambito di questa capacità possono pertanto comprendere la gestione dell'orologio e la conservazione dei registri e delle schede attività. Questo ruolo può anche aiutare i dipendenti a raggiungere gli obiettivi per le ore di produzione o implementare le regole aziendali relative agli straordinari e alle pause di lavoro quotidiane.
Alberghi, piccoli negozi di alimentari o alimentari e boutique possono combinare più funzioni contabili in un'unica posizione. In questo modo, è probabile che il lavoro di amministratore delle buste paga gestisca le buste paga dei dipendenti e verifichi anche i depositi bancari giornalieri, verifichi i registratori di cassa e riconcili gli estratti conto mensili. Questa posizione può collaborare strettamente con il controllore della società per garantire che tutte le funzioni contabili siano gestite in modo appropriato.
Un altro dipartimento con cui possono essere combinati i lavori di amministratore del personale è le risorse umane. L'amministratore può quindi garantire che le buste paga siano gestite in conformità con altri compiti. Le responsabilità possono includere la creazione di descrizioni di posti di lavoro per posizioni aziendali, lo sviluppo di un piano di assunzioni per ciascuna posizione e l'esecuzione di colloqui iniziali per potenziali candidati. Questa posizione può anche partecipare a revisioni annuali del personale, gestire il programma 401 (k) dell'azienda e amministrare i benefici per i dipendenti.
Le grandi aziende con migliaia di dipendenti possono richiedere un reparto buste paga. I lavori dell'amministratore delle buste paga del supervisore possono essere disponibili in tali ambienti per delegare le attività e garantire l'elaborazione tempestiva delle buste paga. Come tale, questa persona probabilmente sviluppa e gestisce tutte le funzioni rilevanti per gli obiettivi dell'elaborazione dei salari dell'organizzazione. Lui o lei può conservare i registri di controllo e monitorare i regolamenti delle agenzie governative locali o nazionali. Questa posizione probabilmente dedica anche tempo alla strategia e alla pianificazione delle retribuzioni, supervisionando al contempo un team di gestione delle retribuzioni e i rispettivi membri del personale.
Potrebbero esistere lavori di amministratore delle buste paga con i fornitori regionali di buste paga che gestiscono più account cliente. Queste aziende svolgono spesso funzioni di gestione stipendi per le aziende al fine di mitigare i problemi di scartoffie, ridurre i costi generali e fornire rapporti di gestione. Oltre all'elaborazione e alla stampa degli assegni, i fornitori di buste paga spesso emettono dichiarazioni sui guadagni dei dipendenti, riepiloghi di reparto e notifiche di passività fiscali. Le responsabilità dell'amministratore delle buste paga possono quindi includere la vendita di servizi ai clienti, la gestione di più buste paga da una posizione satellitare e domande sul campo. È probabile che queste persone fungano anche da rappresentanti del servizio clienti, dove raccolgono dati e risolvono dubbi.
Uno può aspettarsi requisiti di amministratore del libro paga diversi a seconda della regione di residenza e del datore di lavoro. La conoscenza del software specifico per il personale può essere utile, oltre alle capacità di inserimento dati ad alta precisione e alla capacità di gestire informazioni sensibili. La certificazione tende ad essere una qualifica primaria per molti lavori di amministratore del personale. Ad esempio, la Canadian Payroll Administration offre la certificazione sia per il Practitioner Practitioner che per il Certified Payroll Manager. I residenti nel Regno Unito possono ottenere il certificato Certified Payroll Administrator e quelli negli Stati Uniti possono perseguire la credenziale Professional Payroll Professional o la certificazione Fundroll Payroll Professional.