Jakie są różne zadania administratora listy płac?
W wielu przypadkach zadania administratora płac są zaprojektowane do przetwarzania wypłat pracowniczych. Na takich stanowiskach może być dostępnych wiele różnych środowisk pracy, w tym zakłady produkcyjne, hotele i butiki. Stanowiska te mogą pracować indywidualnie lub stanowić część większego działu, takiego jak księgowość lub zasoby ludzkie. Duże korporacje mogą wymagać więcej niż jednego administratora listy płac, a zatem zatrudniają również nadzorców listy płac, lub niektóre mogą zdecydować się na usługi regionalnego dostawcy listy płac. Różne kwalifikacje prawdopodobnie będą istnieć na każdym stanowisku, ponieważ wymagania certyfikacyjne często różnią się między narodami i istnieje wiele platform oprogramowania płacowego.
Opis stanowiska administratora listy płac może wymagać od kandydatów prowadzenia dokumentacji związanej z listą płac i składania raportów podatkowych. Obowiązki związane z listami płac mogą obejmować przetwarzanie dobrowolnych i mimowolnych potrąceń, w tym opłat i dodatków. Stanowisko to prawdopodobnie przygotuje transakcje i dokumenty księgowe, wdroży i zaktualizuje procedury płacowe oraz pozostanie na bieżąco z lokalnymi i krajowymi przepisami dotyczącymi praktyk zatrudnienia i podatków.
Pracownicy zakładu produkcyjnego często używają zegara do rejestrowania czasu przyjazdu i wyjazdu. W związku z tym obowiązki administratora listy płac w ramach tej zdolności mogą obejmować zarządzanie zegarem czasu oraz prowadzenie dokumentacji produkcji i kart czasu pracy. Ta rola może również pomóc pracownikom w osiągnięciu celów dotyczących godzin produkcji lub wdrożeniu zasad firmy dotyczących nadgodzin i codziennych przerw w pracy.
Hotele, małe sklepy lub sklepy spożywcze i butiki mogą łączyć wiele funkcji księgowych w jedną pozycję. W ten sposób zadanie administratora listy płac prawdopodobnie będzie zarządzać listą płac pracowników, a także weryfikować codzienne depozyty bankowe, kontrolować kasy fiskalne i uzgadniać miesięczne wyciągi bankowe. Stanowisko to może ściśle współpracować z kontrolerem spółki, aby zapewnić właściwe wykonywanie wszystkich obowiązków księgowych.
Kolejnym działem, z którym można łączyć zadania administratora listy płac, są zasoby ludzkie. Administrator może zatem zapewnić zarządzanie listą płac zgodnie z innymi obowiązkami. Obowiązki mogą obejmować tworzenie opisów stanowisk dla stanowisk firmy, opracowywanie planu rekrutacji dla każdego stanowiska i przeprowadzanie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych z potencjalnymi kandydatami. Stanowisko to może również brać udział w corocznych przeglądach pracowników, zarządzać programem firmy 401 (k) i zarządzać świadczeniami pracowniczymi.
Duże firmy z tysiącami pracowników mogą wymagać działu płac. Zadania administratora listy nadzorczej mogą być dostępne w takich środowiskach w celu delegowania zadań i zapewnienia terminowego przetwarzania listy płac. W związku z tym osoba ta prawdopodobnie opracowuje i zarządza wszystkimi funkcjami związanymi z celami przetwarzania listy płac w organizacji. Może prowadzić ewidencję kontroli i monitorować przepisy lokalnych lub krajowych agencji rządowych. Stanowisko to prawdopodobnie poświęca czas na strategię i planowanie płac, jednocześnie nadzorując zespół zarządzający płacami i jego odpowiednich pracowników.
Zadania administratora listy płac mogą istnieć u regionalnych dostawców listy płac, którzy obsługują wiele kont klientów. Firmy te często wykonują funkcje płacowe dla korporacji w celu ograniczenia problemów związanych z papierkową robotą, zmniejszenia kosztów ogólnych i dostarczania raportów zarządczych. Oprócz faktycznego przetwarzania i drukowania czeków, dostawcy płac często wystawiają zestawienia dochodów pracowników, podsumowania działów i powiadomienia o zobowiązaniach podatkowych. Obowiązki administratora listy płac mogą zatem obejmować sprzedaż usług klientom, zarządzanie wieloma listami płac z lokalizacji satelitarnej i zadawanie pytań. Osoby te mogą również działać jako przedstawiciele obsługi klienta, w których zbierają dane i rozwiązują obawy.
Można oczekiwać różnych wymagań administratora płac w zależności od regionu zamieszkania i pracodawcy. Pomocna może być znajomość oprogramowania specyficznego dla listy płac, a także umiejętność wprowadzania danych o wysokiej dokładności i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami. Certyfikacja wydaje się być podstawową kwalifikacją dla wielu zadań administratora listy płac. Na przykład kanadyjska administracja płacowa oferuje certyfikację zarówno dla praktyka ds. Zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, jak i dla certyfikowanego menedżera płac. Mieszkańcy Zjednoczonego Królestwa mogą uzyskać certyfikat Certified Payroll Administrator, a mieszkańcy Stanów Zjednoczonych mogą uzyskać poświadczenie Certified Payroll Professional lub Fundamental Payroll Certification.