さまざまな給与管理者の仕事は何ですか？

多くの場合、給与管理者の仕事は従業員の給与を処理するように設計されています。 製造施設、ホテル、ブティックなど、さまざまな職場環境がこうした職種で利用できる場合があります。 これらの役職は、個別に働くこともあれば、経理や人事などのより大きな部門の一部になることもあります。 大企業では複数の給与管理者が必要なため、給与管理者も雇用する場合があります。また、一部の地域では給与管理者のサービスを選択する場合もあります。 認定要件は国によって異なり、多くの給与計算ソフトウェアプラットフォームが存在するため、ポジションごとに異なる資格が存在する可能性があります。

給与管理者の職務記述書では、候補者が給与関連の記録を保持し、税務報告書を提出することが必要になる場合があります。 給与計算に関連する責任には、賦課金および装飾を含む自発的および非自発的な控除の処理が含まれる場合があります。 この職はさらに、会計取引と書類の準備、給与計算手順の実施と更新を行い、雇用慣行と税金に関する地方法と国内法を最新の状態に保つ可能性があります。

製造施設内の従業員は、しばしばタイムクロックを使用して到着時間と出発時間を記録します。 したがって、このキャパシティ内の給与管理者の職務には、タイムクロックの管理、生産記録とタイムシートの維持が含まれます。 この役割は、従業員が生産時間の目標を達成したり、残業や毎日の休憩に関する会社のルールを実装するのにも役立ちます。

ホテル、小さなコンビニエンスストア、食料品店、ブティックでは、複数の会計機能を1つのポジションにまとめることができます。 このようにして、給与管理者の仕事は従業員の給与を管理し、毎日の銀行預金の確認、キャッシュレジスタの監査、月次銀行取引明細書の照合も行います。 この役職は、会社のコントローラーと密接に連携して、すべての会計業務が適切に処理されるようにします。

給与管理者の仕事を組み合わせることができる別の部門は、人事です。 したがって、管理者は、給与が他の職務に従って管理されることを確認できます。 職責には、会社の職位の職務記述書の作成、各職位の採用計画の作成、および潜在的な候補者の初回面接の実施が含まれます。 このポジションは、年次スタッフレビューに参加し、会社の401（k）プログラムを管理し、従業員の福利厚生を管理することもできます。

数千人の従業員を抱える大企業では、給与部門が必要になる場合があります。 そのような環境では、タスクを委任し、タイムリーな給与処理を確保するために、スーパーバイザー給与管理者ジョブが利用できる場合があります。 そのため、この人物は、組織の給与処理目標に関連するすべての機能を開発および管理する可能性があります。 彼または彼女は、監査記録を維持し、地方または中央政府機関からの規制を監視することができます。 また、この役職は給与管理戦略と計画に時間を費やし、給与管理チームとそれぞれのスタッフを監督します。

給与管理者の仕事は、複数のクライアントアカウントを処理する地域の給与プロバイダに存在する場合があります。 これらの企業は、事務処理の問題を軽減し、間接費を削減し、管理レポートを提供するために、企業の給与計算機能を実行することがよくあります。 実際に小切手を処理および印刷することに加えて、給与計算プロバイダーは、従業員の損益計算書、部門の概要、および税金負債の通知を発行することがよくあります。 したがって、給与管理者の責任には、クライアントへのサービスの販売、衛星ロケーションからの複数の給与の管理、および質問への回答が含まれます。 これらの個人は、データを収集して懸念を解決するカスタマーサービス担当者としても行動する可能性があります。

居住地域と雇用主に応じて異なる給与管理者の要件が予想されます。 高精度のデータ入力スキルと機密情報を管理する能力に加えて、給与計算固有のソフトウェアの知識が役立つ場合があります。 認定は、多くの給与管理者ジョブの主要な資格である傾向があります。 たとえば、Canadian Payroll Administrationは、Payroll Compliance PractitionerとCertified Payroll Managerの両方に認証を提供しています。 英国の居住者は、Certified Payroll Administrator証明書を取得でき、米国の居住者は、Certified Payroll ProfessionalクレデンシャルまたはFundamental Payroll証明書を取得できます。